职场新人写会议纪要犯难?AI 这俩功能帮大忙
一、评测背景:为啥要测这俩功能
好多职场新人跟我念叨,刚接手会议纪要时可愁坏了。不知道该记啥重点,写完结构乱哄哄,语言也不专业,改来改去还是不满意,特别影响工作效率。我平时帮不少人整理纪要,也测评过很多录音转文字工具,听说听脑 AI 的 "问AI" 和 "总结模板" 对写会议纪要挺有用,就想着好好测测,看看能不能帮新人解决这些痛点。
二、产品概览:听脑 AI 这俩功能是干啥的
听脑 AI 是个挺实用的录音转文字提效工具,它有俩功能跟写会议纪要特别相关。一个是 "问 AI",你可以对着它提问,比如会议里某个点没弄明白,想知道怎么提炼重点,它能给你解答;另一个是 "总结模板",提供了不同类型的会议纪要结构,帮你把内容有条理地组织起来。
三、测试方法:咱咋测的这俩功能
我找了几个刚入职的职场新人,模拟了不同类型的会议场景,比如部门周会、项目讨论会。让他们用听脑 AI 记录会议录音,然后分别使用 "问 AI" 和 "总结模板" 来处理。评测环境就是日常的办公电脑,网络稳定。测试过程中,观察他们使用这俩功能时的操作难易度,以及最终生成的会议纪要质量,包括重点是否突出、结构是否合理、语言是否规范等。
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四、功能对比:这俩功能到底咋样
"问 AI"功能
对于职场新人来说,开会时难免有听不明白或者抓不住重点的地方。"问 AI" 就像个贴心的小助手,你可以直接问它,比如 "刚才领导说的那个项目目标怎么提炼重点呀",它能很快给出具体的回答,告诉你从哪些方面去把握。而且它的回答很直白,新人一下子就能听懂,不会有那些难懂的术语。有了它,新人就不用在那干着急,不知道怎么下手整理纪要了。
"总结模板"功能
新人写纪要最头疼的就是结构混乱,不知道该怎么开头、怎么分段落。"总结模板" 就解决了这个大问题。它提供了多种模板,像日常工作会议模板、项目启动会模板等等。每个模板都有清晰的结构,比如开头写会议基本信息,中间分点写会议内容、决议事项,结尾写下一步计划。新人只需要把会议里的内容填到对应的模板里,就能生成一份结构合理的纪要,再也不用为结构发愁了。
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五、性能测试:准确率和速度行不行
准确率
在测试中,"问AI" 对新人问题的理解准确率挺高,基本上能准确抓住问题的核心,给出有用的回答。"总结模板" 生成的纪要,重点内容的提取也比较准确,很少出现重要信息遗漏的情况。比如在项目讨论会上,模板能把各个环节的关键决策都清晰地列出来。
速度
使用 "问 AI"时,提问后很快就能得到回复,几乎不用等待太长时间。"总结模板" 生成纪要的速度也不错,一般几分钟就能把一份会议纪要的框架搭好,新人只需要稍微完善一下细节就行,大大节省了时间。以前新人可能花一两个小时整理纪要,现在用了这俩功能,半小时左右就能搞定。
六、用户体验:用起来顺不顺手
界面
听脑 AI 的界面很简洁,"问 AI" 和 "总结模板" 的入口很明显,新人一打开就能找到,不会在界面上浪费时间找功能。操作流程也不复杂,对于新手来说,稍微摸索一下就能上手。
操作流程
使用 "问 AI"就是直接输入问题,然后等回复,就跟平时聊天一样简单。"总结模板" 则是选择合适的模板,然后把录音转文字的内容按照模板的结构进行整理,过程很顺畅,没有繁琐的步骤。而且在使用过程中,系统反应也很灵敏,不会出现卡顿的情况,用起来很舒服。
七、综合评分:这俩功能值得用吗
功能实用性
这俩功能简直就是为职场新人写会议纪要量身定制的,直接针对新人的痛点,解决了抓重点和结构的问题,实用性非常强,给 9 分。
操作难易度
界面简洁,操作简单,新人很容易上手,操作难易度给 8.5 分。
性能表现
准确率和速度都不错,能满足日常写会议纪要的需求,性能表现给 8.5 分。
性价比
这么实用的功能,对于提升工作效率很有帮助,性价比挺高的,给 8 分。
综合来看,听脑 AI 的 "问 AI" 和 "总结模板" 功能,真的很适合职场新人。新人刚入职,在学习会议纪要撰写技巧的时候,这俩功能能帮上大忙。"问 AI" 让你在遇到不懂的问题时有人帮你解答,"总结模板" 让你不用为结构发愁,轻松就能写出一份像样的会议纪要。所以,如果你是职场新人,正为写会议纪要犯难,不妨试试听脑 AI 的这俩功能,说不定能让你的工作效率提升不少呢。