1.提问:
什么是PDCA复盘模型?
2.知识:
所谓PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。
无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行、检查、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
3.解码:
我们要把每项工作看成一个小项目,不断通过计划~实施~检查~调整后再行动的复盘,建立大脑中的循环体系逻辑思维。形成自己的知识体系。
4.解释:
如昨晚每周分享我可以做如下复盘:
Plan:准备越读营每周小分享第一期,帮群内优秀和积极的小伙伴成长、赋能以及构建影响力。
Do:
1.搜寻合适目标,发现小伙伴@无花岛主夫人经常在群内发言,且是每日一练参与冠军。同时还在简书日更超过三个月。确定目标人选。
2.与@无花岛主夫人沟通分享事宜,确定是否有意愿及时间安排。
3.拉@六子6P以及@无花岛主夫人入每周分享筹备群,确定分享主题及大纲。
4.与@无花岛主夫人确定分享流程。
5.提前发群通告通知小伙伴准时参与。
6.分享
Check:
一个本来只有不到半小时的小分享,结果因为大家积极参与,拖到了50分钟,更有小伙伴凌晨还在爬楼写感受。图片来自越读营
本次分享前后共有28人参与讨论,更有13人打赏,有三人在现场提问。场面从头到尾都温馨热烈,气氛High到极点。图片来自越读营
好的方面:
1.分享者@无花岛主夫人在群里表现活跃,加上身份光环,有个人魅力。
2.图文分享+语音答疑交流 ,文字分享大家容易爬楼且跟的上,最后夫人语音答疑慵懒舒服的声音也是亮点。
3.分享内容有用、有料、有趣,有谈资。
4.约好几位小伙伴提前暖场,调动分享气氛。
需要改进的方面:
1.分享规则为:20分钟分享,10分钟答疑交流。但现场却拖了近半个钟。
2.分享内容的场景化、可视化、数据化把控能力有待提升。
3.没有准备PlanB,即如果分享嘉宾出现临时状况不能按时分享时,没有准备可代替的方案。
4.没有提前和分享者详细对流程,以至出现多次撤回现象。
5..没有提前邀请六子老师进行总结发言。
Action:
1.严格把控现场时间,如果需要拖长,控制在10分钟之内,且提前通知小伙伴。
2.建议分享者加入一些故事、图片、数据、PPT等元素,让分享更加精彩打动人。
3.提前预约两周的分享嘉宾,如果本期嘉宾出现临时状况下期的分享人可及时补位。
4.分享前主持人和嘉宾详细对流程。
5.提前邀请六子老师做总结发言,让活动更有份量。
5.运用:
无论是工作、生活还是学习中,都可以把每件事用PDCA模式进行复盘,不断迭代认知。
6.局限:
PDCA模型比较笼统,没有详细需要复盘的项目,有时候复盘人员会漏掉一些关键要素。
7.融通:
可结合书籍《复盘》里的步骤:回顾目标(范围、质量、进度、成本)-评估结果(目标达成情况、超出预期情况)-分析原因(成功原因、失败原因)-总结经验(经验、知识、问题)-行动说明(停止做、开始做、继续做、未来做)里面的具体小项目共同使用。