时间评估:总结是为了快速奔跑

‘’学会赢‘’小组翁翁复盘DAY19

认识一姑娘,每晚加班到10点多,结果年末绩效却是C,不仅如此工资还降了.她更勤奋了加班时间增加到12点,一段时间后,领导却以她工作拖沓,辞退了他。她非常不解的问萌姐说:“成功人士经常加班吗”?

当然萌姐回答她:“是的,但成功人士不是为了加班而加班,因为无效的加班只不过是浪费时间,浪费公司资源 ,必须确保自己的每一个小时都创造出了最大的价值”。这就是为什么要做时间评估的原因。

时间评估就是要评估时间敏感度,时间品质和时间效率。有效的时间评估能够帮助我们复盘自己掌握时间的能力,那么具体该如何评估时间操作呢?

第一:时间敏感度。

只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为有效的时间管理者。比如可以设计手机的倒计时壁纸,这会刺激你去完成目标。当你认真关注时间的流逝,你就会把时间当做转瞬即逝的资产,所以时间壁纸这件事虽然看着不大起眼,但是如果你用的好,会给你带来意想不到的效果。

我们可以看到下班加油站,立德领导力都加入了这种功能,输入当天日期就可以看到打卡的壁纸和目标激励的壁纸,这会激励你前进。

第二:时间品质的评估。

上节课提出了时间可以按照高中低和可控与非可控的人为干预程度来分类。每个人在各段时间的效率不同,就像有些人早起办事思路清晰,比如萌姐本人。有些艺术家,文艺工作者半夜的时候,思路更加清晰。你需要把握自己的高效时间 ,把重要的事情放在自己高效时候里做。

首先可以运用单点突破法和总结笔记对具体的实施时间管理的工作。单点突破法是时间管理的核心,包括计划,实施,总结,评估到再次计划,一共有5个步骤。当你使用效率手册,进行时间管理的记录,那么这个过程只完成时间管理的计划到实施的过程,仍然不完整,我们就不能成长。我们需要的是累加性的法则,让这个循环越来越快,运转越来越加良性,当你加法后,要看看减法如何去做。

单点突破法最重要的步骤就是总结评估到再次计划。这时可以拿出总结笔记,把真实发生的一天的基本情况,跟原本的计划情况做一个减法,你就会发现自己在时间管理中是成功还是失败了?多做了哪些事情,少做哪些?

其次评估你的碎片化时间。原本萌姐不看好碎片化时间,因为这是属于不可控的低质量的时间,一个被切割很细很碎的时间,你不能奢求做重要的事情。但是其实碎片化的时间也有它的可用之地。拿出效率手册,把那些在任何时间段都能去做的事情,都列举出来,比如说几分钟的喜马拉雅音频课程,背几个英文单词,甚至看几个美妆视频等等。这些列举出来的相关事情,都能在你的碎片化时间完成好。

其实每天几分钟的额外学习也能带给你相应的改变,有句老话说:不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河,这就是利用好碎片化时间给你带来的答案。

最后是评估自己的时间效率。可能的话就马上采取行动,英文叫做,DO IT NOW ,对任何可能是两分钟或者是更少时间内能完成的事情,请你立即去去做。

萌姐早在2013年的时候,就想做一个咖啡品牌,这恐怕是每个女孩的创业梦想。通过一系列的学习,借鉴,分析,消费者调研,品牌分析,定位后建立了最健康的极北咖啡。并且希望把他打造成青年加速器,帮助数十万青年实现早起这个目标。如今有几十万的青年每天饮用健康的早起者咖啡-极北咖啡。也就是当年的想法实现了一个目标。

到了2016年时,很多人做微信课程平台,那个时候萌姐正好有师资方面的资源优势,于是注册了下班加油站这个APP并且真正做了出来,作为职场干货在线学习平台。帮助了很多青年实现了就业能力,职场的沟通技能,表达技能,甚至是运动习惯,阅读习惯,真的是一个非常有效的平台。

很多时候,我们有很多的想法,但是却没有落地,没有真正的去做。这是不是该值得好好反思一下?

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