在工作中，用对方法，用好工具，往往能够达到事半功倍的效果。

今天推荐一款腾讯出品的办公产品给大家，它叫「腾讯文档」。

01 腾讯文档是什么？

简单来说，就是一款支持 Word 和 Excel 类型，打开便能查看并编辑，可云端存储并支持多人协作的在线文档。

02 为什么选择它？

一般来说，对一款产品的评价，我更愿意从功能和设计两个维度来切入。

功能上，好用。

在工作沟通中，大多数情况下我们都是使用微信或 QQ ，基于微信生态内，极其方便。

支持实时保存，即使电脑突然死机，之前编辑的内容还在。

它既有PC端，也有手机端，同时还有小程序版本，多方同步。

强大！

除此之外，它还有以下功能：

可分享给好友或群聊，支持多人在线编辑。

具有丰富的模版可免费使用

支持文件上传，也支持文件下载

文档里的图片可放大预览

云端实时保存

实时翻译

↑实时翻译

设计上，简单。

我主要在 PC 端使用，界面清爽，与微软的 Word 和 Excel 类似的页面，使用习惯很快即可养成。

↑文件夹界面

↑Excel 操作界面

03 可以在哪些场景下使用？

第一，合作办公，内容补充。

在需要多人合作的工作上，可以在已有的框架下填充自己的内容。

比如，会议纪要，很多情况下，如果一个人无法完整记录本次会议的内容，此时可以将自己知道的内容写上去，之后发到群里，让其他同事补充。

完美！

第二，文章编辑，实时修改。

对于新媒体行业的人群，有时候编辑好的文章需要发给部门上司预览，有时候免不了需要修改。

平常的做法是：微信里发送 Word 文档过去，上司将文档保存到电脑上，打开进行批注，然后再发回给你，步骤繁琐。

如果使用腾讯文档，直接丢个链接过去，即可多人在线实时修改。

↑可分享给指定成员

第三，工作日报，及时总结。

这款应用虽然定位的是多人协作，但在很多情况下个人使用效果也不错。

比如，可以直接在上面建一个文件夹【工作日报】，将每天的的工作内容填写进去，了解自己当天的工作情况并及时调整。

04 不足之处

目前发现有两点有待提升：

第一，格式有时识别错误。

比如，上传电脑端的 Excel 文档时，有日期和公式的时候，有时格式识别不出来。

第二，多人编辑时无法查看谁编辑了哪些内容。

当分享链接给同事编辑时，内容修改了，但不知修改了哪一块，需要标颜色才清楚。

05 总结

对于轻办公场景来说，这是一款很方便的应用。

功能上，支持翻译、多人协作、模版套用，很全。

设计上，无论是 Word 还是 Excel 文档，界面与微软的类似，让人易上手。

链路上，基于微信生态内的一款产品，方便沟通交流。

并且，自今年的4月18日上线以来，腾讯文档产品迭代十分频繁，功能也在不完善，所以，推荐大家使用。