1
手帐入坑已经快一个月了,发现自己的时间利用率越来越高,主要得益于下面三个本子。
这三个本子都是用来记录时间的,但是维度不同。不过在管理时间的时候相辅相成,更好地对时间进行了记录。
古人说过,种树的最好时间是十年前,其次是现在。
管理时间更是如此。
2
每日时间管理
用的最多的本子是下面这个:
这个笔记本本身就带有日期,所以很省事,我只需要在对应的页记录就可以了。
我日常的手帐以24小时图章为主体,记录天气,喝水情况,备忘录,还有有纪念意义的照片。(简单的手绘更是必不可少,现在练练,以后好为女儿做家庭作业!)
所以,每当自己被杂事琐事缠身的时候,我就会提醒自己控制手帐中褐色的部分。
所以现在基本上,我都会按照要事第一的原则,先处理重要而不紧急的事情。呵呵,大家知道,其实女人最重要的两件事就是读书和运动。因为这可以带给你智慧的头脑,曼妙的身材。
自从用了手帐以后,我按时睡觉和多喝水的习惯也慢慢养成了。
自律给人自信!自信的女人才最美!
3
第二本是周计划本,如下:
周是时间管理中最重要的维度。
一周时间,不长,也不短。做计划再合适不过。
比如下周,周一的时间自己满满被占用,我就用颜色将被占的色块标注出来,色块的发展表示被占用的时间长短。
周计划手帐的左边是我设置的是重要而不紧急,却影响我一辈子的角色大石头和职业规划事件。
我将下周没有明确安排的部分全空出来,随时空闲时准备填入左手的事件。
4
月度计划本,我用的是方格本。
一方面,我可以用圆形图计划一个月中最重要的事件。
另一方面,可以检查重要不紧急事件完成的频率。
这种本子比较容易画出一个月的每一天,我就用来统计自己重要大石头完成的情况。
我只需要等到月底将日计划本,周计划本中实现大石头的日子标注出颜色就可以了。
大家应该注意到,不同的颜色表示不同任务,三本的颜色是统一的。
比如:
绿色是睡觉娱乐时间,
黄色是陪伴宝宝时间,
红色是实现梦想的时间,出方案,读书和上课时间,
橙色是手帐时间,
灰色是处理杂事琐事时间,
蓝色是运动时间,我主要是游泳和走湖两项运动。
5
只要坚持,我们都可以高效管理自己的时间,成为更加自信的高效能人士。
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