【现实生活中,有很多可以让事情顺利完成的规律,最好是一开始就知道并学会这些规律。高效时间法就是很好的规律秘诀】
2016年对时间管理有了认知,因为我想改变很忙的状态,我在工作.生活.学习上呈现的忙得鸡飞狗跳是不满意的,因为虽忙但没有明显的成果还陷入焦虑。2017年认识了另两个词语:高效时间法,以及投资时间,让我有了新的期待。
书中说: 很忙其实是=没办法再多做任何事。实际上,作者本田直之说的很忙,意思是至少还可以负担10倍以上工作量。大文豪歌德曾经说过,只要懂得善用时间,永远会有足够的时间。
一.时间能因“投资”而而增加
1.不可能有将时间置之度外的工作。每周工作90小时是个大问题,可以列出20项内容,肯定有10项是没有意义的。有些工作80分即可,【工具】有些工作不需要精益求精。脑力工作没有完成界限,工作成果出来即可?(检视过往的自己,事事太认真,太抠细节,结果精力时间都陷进去)
2.时间投资的根本是找出事半功倍的模式,思考做事的步骤,安排行程的方法等,就可以增加时间成本。先把想做的事情需要的时间扣除,产生截止日期,在限定期限交出成果。【工具】如方法1:想出系统的方法,每一天用1个小时做原来5个小时的工作,并且重现此状况。只有整体上检查工作方法,评估不会出成果的时间使用,加以整顿,才能有突破性进展。【工具】流程是:调查-过滤-确定利益。
3.只追求速度不管质量,即使完成也是浪费时间。管理学之父彼得.德鲁克曾经说过: 对于不应该花时间做的事还去提高效能,没有任何事比这样的做法更浪费。所以说做正确的事更重要。究竟怎样才能用较短的时间收获相同的成果,很重要的一点,【工具】就是先思考哪里才是捷径,之后再付诸行动。
二.成果由时间安排决定
杠杆时间安排三要素:俯视全局回推安排、时间分配、任务清单。
1.从目标点逆时回推。今天该做什么明天该做什么,应该从知道目标那一刻起就回推规划。这样很快就确定每天的工作内容。比如,进行积极规划第一步,就是设定明确的目标*日*天成立事业部,营业额提高20%,做好万全准备,回推三个月。【工具】用月记事薄掌握全局往回推;一定要确定课题;俯视全局往回推算是为了实现明确的目标;给自己的梦想订一个时间点。
2.做好时间分配。分四大类:第一是自我投资时间,细分成与人见面读书的时间,第二是工作,第三是吃饭睡觉,第四是私人自由时间。持续记录一个月,就可以找出自己的生活模式。【工具】重要:私人时间不要变成不知道自己在做什么的“不明时间”。
3.每天早上的“任务清单”是达到目标的捷径。【工具】每天早上5分钟:列出哪些事是非做不可,哪些事是不做也没关系。
分类一是任务清单,而是待办清单;再投资办法就是,“检查表”,进行再投资,得到更大成果;不管多小的事都要养成进行条理化的习惯。
三.模式化,格式化的庞大效果
每天工作在预定时间开始,在预定时间结束,让行动变成习惯。一旦形成习惯,集中力就会提高。越是麻烦的事不擅长的事越要格式化。习惯了清单都不用写,不会构成任何压力了。【工具】注意:工作没有必要完全做到100%完美无瑕。有些工作只讲速度,只要80分即可;工作90分钟+休息10分钟,头脑更灵活;早上9:00前充分利用,改变人生;需要背诵的作业最好安排在睡觉前温习,第二天早上起来检查;事先规划假日不做的事;
四.用最少的付出获得最多成果的哲学。
付诸行动需要按部就班进行。如果立即作出决定,就必须用最短时间找到达到目标的最短途径。如目标是“doing more with less”,2003年要开3000家分店,打印贴在最显眼地方。每天看两遍。
1.用1/10的时间完成工作。找出该舍弃的,需要坚定的选择力和决断力。管理学大师彼得德鲁克:发现工作根本没有必要做,或者只是浪费时间,就学习放弃不做,检查所有的工作思考那些事没有做,会有什么样的后果。如果答案没有任何影响,就表示那件事应该放弃。
2.委托他人是提高效率的根本之道。【工具】越是优秀的人,越有勇气找出:不要自己做的事。
3.把不必要做的事丢到一边,把自己不做也没关系的事委托给别人做,最后留下重要的工作,这样的过程就是“作出决定”。【工具】不管客户还是下属的咨询,必须:立即作出决定。下一步就是付诸行动按部就班进行。确定目标,精心规划行动步骤。最糟糕的是:在资讯不足的情况下犹豫不决。作决定不要超出一天。决定前搜集各样情报。
五.提高时间使用的积少成多技术
1.比如一本100元的杂志也不必整本读完。先看目录,大标题副标题浏览,挑有兴趣的阅读即可;
2.比如不要在节目直播时候观看节目,回播快进看即可;
3.不要在最拥挤的时候排队;提早30分钟出门,不是为了节约时间,是为了提高效能;
4.和杰出的前辈学习,时间效能有更大的提升,模仿与自己相同类型的人,见面前必须做大量调研了解工作。
以上马上执行落地的:时间回推法,提前安排每一天任务,每天按照任务清单去做事,思考每个任务完成的捷径。把目标抄写放在手机首页天天看。