事件背景:
我是甲方,负责如期完成对乙方生产工艺的审核。产品由乙方生产,甲方监督验收。甲方验收成功的产品,需要乙方输出生产工艺给甲方。但乙方输出的生产工艺,存在两个问题,1、与实际生产过程不符,2、提交时间延期。导致未能如期完成生产工艺的审核工作。
一、回顾行动目标:
1.有可以规范生产操作的生产工艺。
2.不超过2次,完成生产工艺的审核。
3.如期完成生产工艺的审核工作。
4.乙方建议取消生产工艺。
二、寻找铁的事实
1. 有可以规范生产操作的生产工艺。
2.需要3到4次才能完成生产工艺的审核。
3.比计划时间延长1倍才能完成审核。
4.甲方不同意取消。
三、具体原因分析:
客观因素:
1. 乙方不重视,不积极配合,认为生产工艺可有可无,由测试软件控制即可。
2.甲方对乙方延时完成没有利益方面的制约。乙方没压力。
主观:
1.生产过程中对工艺方面的修改意见未能及时,准确地传达给制作生产工艺的人员。通常需经过2个接口人才能到达制作生产工艺的人员。
2.提供的修改意见未描述清楚或有歧义,导致修改错误,造成多次修改。
3.乙方漏修改导致重复沟通,造成多次修改。
四、设计有效的行动计划
1. 停止做:
抱怨
2.优化做:
1)生产过程中对工艺方面的修改意见,当天通过邮件传达,次日跟踪完成情况。确保修改意见能及时,准确传达到了生产工艺制作员。在生产过程中完成。
2)主动跟催生产工艺修改进展。减少人为忘记提供导致的时间延误。成功验收后完成。
3.开始做:
1)与乙方沟通讨论,简化生产工艺内容,册掉无关紧要的内容,减少修改与审核的工作量。近期1个月内完成。
2)收集未按生产工艺制作的质量问题,提高乙方对生产工艺的重视程度。长期。
五、跟踪反馈结果
1.生产工艺修改次数减少到2次,有少数已达到1次通过。
2.生产工艺审核完成时间从2倍降到1.5倍。
六、总结固化规律
1. 积极主动地跟踪,会让别人能优先完成你这块工作。
2.信息传达的及时性,准确性,让工作完成的准确度更高。
3.模板很重要,模板做好了,就完成了50%的工作。