今天给介绍大家一本书——《别告诉我你懂PPT》，这本书在网上评价褒贬不一，许多人认为它很实用，但也有许多人打了一星。我也是因为一位营销前辈的介绍，才下定决心把这本书买来读一遍。
看过之后，我认为这是本少见的从职场视角写的一本PPT书。市面上的其他PPT书籍和课程，都在致力于让大家的PPT更漂亮。他们列举出的优秀案例，就像设计师做出来的一样精美，如艺术品一般，但我们工作中真的需要艺术品一样的PPT么？
不是艺术品不好，而是性价比不高，想把PPT从80分提升到90分，需要多投入几倍的时间。而工作中，临时增加任务做汇报、展示那是家常便饭，相比之下，内容更重要，表面功夫则能省就省。
好比休假的时候，可以安心花三、四个小时做一顿大餐满足自己的味蕾，但工作忙的时候，花半个小时吃个盒饭满足自己的胃，就够了。
在职场中我最常见的PPT使用场景有两个，一个是工作结果展示，一个是立项申请。
而我们的最终目标，要么是让领导看到自己的辛苦努力，工作结果，要么是让领导看到项目的必要性、困难，批准资源的投入。PPT应该帮我们达成这些目标。
本书的作者，更多讲的是在职场中做演示、汇报的思路。相比而言，从实战中积累的经验，对我们的工作更有帮助。
这本书就像是师兄师姐们积攒下的经验集，当在工作中到问题时，还是师兄师姐最容易解答你的困惑，因为他们更理解你，而不是远离一线工作的大学教授们。
让PPT回归到工具的本质，让我们看看如何能更快、更方便的做出更实用、效果更好的PPT。
一、构思一个好故事
既然是实用性的PPT，就要先想好这个PPT用在哪儿，怎么用，想要达到什么效果。要思考下面3个问题：
1.做PPT的目的是什么？
目的是PPT存在的意义，每一页PPT的内容都要围绕我们最终的目的。刚才说过，职场中应用PPT最普遍的场景有两个，一个是立项申请，一个是工作结果展示。
同样是项目申报，如果目的是希望领导尽快批复，就强调时机的重要性，错过时机可能会有的风险；如果希望领导增加资源投入，就强调项目的困难和投入的必要性。
同样是结果展示，希望更多强调团队的付出，还是强调团队的成果，都要事先想清楚。
2.听众是谁？
听众是直属领导，还是公司高层？他们对项目背景、进度是否了解？他们对团队成员是否足够熟悉？
我们首先要知道听众最关心的是什么，我们的PPT能给他们带来哪些价值。这就需要换位思考，了解对方，并且为对方量身定制内容。
3.讲一个吸引人的故事
最基本的PPT讲清楚内容，最高级的PPT打动观众，打动观众，就要靠讲故事的能力，讲故事，就是把不容易理解的事物通过比喻的方法转换成容易理解的事物，引起听众的共鸣。
通过故事来讲述出工作的难度和意义，讲述出产品、项目的价值。
首先梳理要讲的内容，然后找到一个恰当的角度，给它起一个好名字，找一条好线索，让听众在听懂你要表达的内容的同时，也看到你的努力和热情。
二、设计一个清晰的框架
思路有了之后，就要梳理PPT结构，而只有想清楚PPT内容之间的逻辑，才能够清楚结构。
先介绍一个概念，简单完整句：句子结构完整，并能够表达简单的意思。
比如：
“八月份的销售”只是一个词组；
“八月份的销售额超额完成5%”就是一个简单完整句；
“市场回暖，八月份的销售超额完成5%”就是一个带有观点的简单完整句。
简单完整句是最高效的表达方式，能让观众第一时间抓住你所讲内容的核心，节省听众尤其是领导的时间。PPT中所有的标题，都应该用简单完整句。
常用的结构有三种，总分总结构，递进结构，提出问题-分析问题-解决问题结构。
1.总-分-总
最常见的结构，概述背景-罗列出分论点-提出结论。结论一定要明确，因为只有明确的观点，才会的到明确的反馈，才能达到PPT演示的目的。
此结构适用于系列产品展示介绍。
2.递进结构
递进结构最明显的特征，就是每一步的具体行动是下一步行动的基础，每一个模块的结尾，要讲简单说明这一模块与下一模块的关系，让人感觉到一浪高过一浪的冲击力。通过合理的计划，一步一步把事情推向我们想要的结果。
此结构适用于理念的推广。
3.提出问题-分析问题-解决问题
提出的问题要一针见血，要突出工作的重点和意义，在最后要给出问题解决的结果，或提出对问题解决之后的展望，赢得领导支持。
此结构适用于工作汇报、营销提案。
一个清晰的框架包括
1.首页
2.目录页
3.内容 &过渡页
4.总结尾页
三、填充合适的内容
经过前两节，PPT已经有了宏观构思和整体结构，接下来要往框架里面添加内容，让PPT变得充实丰满、有血有肉。
想让PPT既有Power，有有Point，要注意以下四点：
1.文字：掌握文字表达的节奏和章法。
学一点排版知识，注意对比、重复、对齐、亲密性这四大排版基础规则在PPT中的应用。
善于用字体、字号、加粗、颜色变化、字体背景颜色等方式突出关键字。
不要用大段文字，不要用复杂句，不要言语含混不清，不要出现错别字。
2.数字：展示数字背后的意义，而不是简单的罗列。
要形象展示数字的意义，但也不要走极端，如果只用图片，不详细标注数的话，后期再来查PPT内容时，当初查来额数据就全部都遗失掉了。既然我们要做的是实用的PPT，那么除了满足展示的需求，也要满足存档待查的需求。
3.概念：概念及专业术语等一定要解释，解释一定要深入浅出。
了解听众的不同背景，找到合适的切入点，将抽象的概念要掰开了揉碎了讲，用比喻、图片等方式把PPT中的概念变得生动起来。
4.流程：一步步说明，引领听众走过整个过程。（选用合适的动画）
四、做一个完美的展示
台上一分钟，台下十年功，好的展示效果，需要大量刻意练习，和细心的准备。
1.PPT要调整好格式：会场支持keynote还是powerpoint？版本是03版还是13版？屏幕是16:9还是4:3？这些信息提前都要确认好，并且在正式演讲之前到现场调试设备，确认投影效果。
2.提前到达会场，提前熟悉会场，亲身体验舞台并争取适应它。
3.注意着装，精心打扮，腰背挺直，声音洪亮，打起精神
4.设计一个好的开场白，可以用很久。
从准备PPT到站上台说开场白，到演讲过程中的肢体语言、眼神、语调，再到最后的回答问题，每一个环节都有很多小窍门、消防法。但这些方法绝不是看看书就能学会的，而是需要大量的实践和练习。
小结：
PPT是配合我们演讲的工具，是我们实现目的的手段，我们的目的是吸引住听众的注意，最短时间内让听众了解我们想要表达的观点，与此同时，PPT逻辑清晰，内容扼要，不会引发歧义。最终的结果是让听众认同我们的观点、提议，达到我们的诉求。
重新梳理一下实用类PPT的思路
首先，我们需要一个好故事，它就好比PPT的大脑；
接着，厘清各个部分之间的逻辑关系，建立起PPT的骨架；
然后，填充内容；
最后，用一个精彩的演讲打动观众，实现最初的目标。
延伸阅读
这本书讲的大多是理念，没有涉及具体的技术，推荐大家可以从以下几个方面提高PPT的基础技能：
1.实操网课：《和秋叶一起学PPT》，《许岑Keynote教程》；
2.排版：《写给大家看的设计书》
3.配色：《写给大家看的色彩书》
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