「设计干货」如何设计SKU编码规则

做ERP系统,尤其是零售或者电商类的ERP,产品信息是必须要考虑的点。各个公司对于产品的管理越来越精细化,所以不管什么层级的产品,都需要设计一套合理的编码规则。

可以是SKU编码、产品编码,也可以是货号、条码等,今天我们拿最小维度的SKU来,简单讲下编码规则,其他维度的参考这个即可。

01Why

为什么要有一套编码规则?我不可以随便录入么?

这几个答案可以解释下:

1)管理规范

管理规范是最主要的原因

尤其是体量很大的时候,你公司只有几个SKU,看不出来,当你发展起来后,成千上万个SKU,如果没有一套规范的编码规则,对于SKU管理就会很不友好,很容易就影响到公司业务发展了。

2)易于理解

个SKU编码如果是明确的规则,对于大家的理解会很好

举个简单的例子,一件衣服,SKU编码为XDERL612,如果确定了第一位是品牌缩写,第二位是大类,第三位是小类,第四位是颜色等,一眼就可以知道这个SKU的信息。

相反,如果这个SKU编码是随机产生的,即使你在这里工作几年了,都很难知道对应的产品是什么。

02What

SKU编码作为整套系统流通的唯一性,是对一个产品非文字的精准定义,即不需要文字就可以看出这个产品的信息。

SKU编码规则应该拥有以下几个特征:

1)唯一性

在这个规则下,对于任何一个SKU编码,都应该是唯一的

也就是说,这一个SKU编码,应该只能对应一个SKU,一个产品,不能说我在系统查询某一个SKU编码,还能出来两件不同的产品,这对数据就会乱掉。

2)简单性

编码规则应该是简单的、易懂的

SKU编码本身就是为了产品信息的简化,可以更简单的定义产品信息,如果你设计一套很复杂的规则,一个编码就要二十几位,那还不如保留个产品名称。

3)延展性

SKU编码规则不能只适应于短期发展,它需要具备很强的延展性

公司在发展,SKU也会越来越多,如果这套规则只支持几百个甚至于更少,那就很难在后续有所扩展,你就只能不停地更改编码规则。

4)差异性

我们需要接受不同平台或者不同公司拥有属于自己的一套SKU编码规则

公司差异化,或者产品差异化,都是要不同对待的,如果公司与平台间有关联,把两边的编码规则确定个对应关系,甚至于按SKU编码确定对应关系都好。

03How

可以这样设计SKU编码规则:

1)确定属性

首先要确定这一套编码规则应该包含哪些属性

因公司而定,举个专门做服装电商的公司,需要包括以下属性:

2)维护属性菜单

确定好的属性,就要有一个专门维护属性的菜单,可以从中选择,就会显得很专业,不会乱填。

比如一个尺码,就固定维护XXL/XL这些,或者按数字对比,1是L等。

3)确定长度

当你确定这个编码规则应该包括哪些属性后,就要确定长度了。

一定不能太长!

简单一点,最好是十位以内,比较容易记住。

如果把这些属性都包含进来显得很长了,那就缩减一些属性,保留一些必要的就好。

4)切忌

不要特殊符号,会显得很奇怪,也不容易记住。

不要空格,道理一样,就是英文字母和数字即可。

5)精确最小单位

一定要精确到最小单位

前面说过,SKU作为最小维度值,一定是唯一性的,单位就要到最小。

04其他注意事项

1)父子SKU

如果存在父子SKU,编码的时候需要注意,子SKU在父SKU的基础上增加个一位就好,也容易区分。

2)平台&公司关联

如果自己在平台上售卖,两边的信息保持关联一致就好,编码规则不一定一样的,可以按自己的来,规则关联,或者SKU编码关联。

希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。

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