高效整理分类的方法


【标题】会搜索还不够,教你记录、整理、分类、归纳


整理信息的三字心法:一删、二转、三存。

删除无用信息,把信息转化成自己的语言,存储并分类保存可能反复查看的、可能被引用的信息。


1、信息如何记录

(1)全能扫描王:扫描纸质文档,便于存放到电脑、云盘等地方,方便存放、管理。

(2)扫描宝:扫描纸质文档,转换成PDF,便于存放到印象笔记中。

(3)jobplus小程序:方便收集整理名片,还有快速生成名片、分享名片的功能。


2、信息如何整理

(1)坚果云:整理文档分享,本地同步,增量同步,版本恢复,链接分享,协调办公。

(2)picsew:完美拼图软件APP,屏幕快照或者非截图类型图片,可以自动拼接成一张长截图。三大拼图:长拼图、竖向拼图、横向拼图。

(3)Xmind:梳理概念逻辑、各文件、文件夹逻辑关系可视化。每隔一段时间重画一张新图,和之前的脑图作对比,发现自己的进步和迭代。


3、信息如何归纳

核心理念:简

可以提升工作学习效率200%,保存看懂的,理解的,能用得上的信息。

设置不同的笔记本,设置对重要时间节点的事件提醒闹钟。

同一个账号登录信息整理软件(比如印象笔记),可以实现在不同终端上能看到相同的备份,永不丢失,易于查找。


002案例分析——生活琐事如何整理

用Xmind进行文件夹梳理分类,比如工作、学习、生活、兴趣……或者待处理、正在处理、已归档。


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