今天准备补上昨天欠下的思维导图作业,利用“四象限法”给自己的时间管理来一次梳理。
感谢导师布置这次作业,让我能真正静下心来反省时间管理在生活中的重要性。
在认真思考这个问题的过程中,我不由得想起了之前看过的一个小故事,关于时间管理的“生命中的鹅卵石”。
在一次上时间管理的课上,教授在桌上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小,正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石,当教授把石块放完后,问他的学生道:“你们说这罐子是不是满的?”
“是”,所有的学生异口同声地回答说。
“真的吗?” 教授笑着问,然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去摇一摇,再加一些进去后,再问他班上的学生“你们说,这罐子现在是不是满的?”
这回他的学生不敢答得太快。最后,班上有位学生怯生生地细声答道:“也许没有满”。
“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,然后把沙子慢慢倒进罐子,倒完后再问班上的学生:“现在你们告诉我,这个罐子是满的呢、还是没满?
”没有满" 全班同学这下学乖了,大家都很有信心的回答说。
"好极了!" 教授再一次称赞学生们之后,又从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石,小碎石沙子填满了的罐子。当这些事都做完后,教授正色的问他班上的同学:"我们从上面这些事情学到了什么重要的功课?"
班上一阵沉默,然后一位学生回答说:"无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”
教授微笑着点了点头,表示赞同。然后他故意停顿片刻,扫视了全班同学一眼后说到:“其实,通过这个实验,我想告诉你们的一个重要信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们放进去了。"
看完这个故事,不知你有什么感想。
是的,正如同那位学生回答的一样,我们很多人都会从故事中领悟到时间如同海绵一样,即使再忙事情再多,时间再紧,挤一挤总会挤出一点时间来。
我们似乎每天都在忙,我们所做的事情看起来好像都很重要,我们每一天都在不断地往罐子里扔进小碎石或者沙子。
可是,我们却很少去想过,我们“生命中的鹅卵石”究竟是什么。也许是陪伴逐渐老去的父母,也许是追逐心中的梦想,也许是好好培养下一代,也许是为了事业而拼搏……
无论我们选择做什么,我们首先得明白什么才是自己“生命中的鹅卵石”,我们应该先把他们放入我们生命的罐子里,然后再添砖加瓦,开枝散叶,不断地丰富我们的人生。
我们常常会倾向于做那些我们喜欢做的事情,而不是应该做的事情,本末倒置,事实上这是极不可取的。
不要把时间和精力浪费在一些看似重要却意义不大的事情上,比如闲聊、玩游戏、毫无目的地闲逛。这样做不但于事无补,反而浪费掉了大把时间。
利用好时间管理“四象限法”,重要且紧急的事情马上去做,立刻行动起来,不给自己的惰性找借口。不要让那些不重要的,没有分量的事情,占据太多时间。
明确了什么才是“生命中的鹅卵石”,结合时间管理的“四象限法”,合理安排和利用时间。区分好事情的轻重缓急,最重要的事情立刻去做,不拖延,不拖拉。
这样,我们才能真正掌控好自己的时间,做时间的主人,而不是让时间拖着我们走,产生不必要的焦虑。
闲暇时,不妨思索一下,你的“生命中的鹅卵石”到底是什么?