忙,真的有用吗?

在翻看四月的睡眠追踪表时才发现,四月份的睡眠时间普遍很短,尤其是第二周平均一天6个小时,处于极度困乏状态。

我记得那周我是处于一天不停转的状态,每晚的睡觉时间都是在1点左右,晚睡又早起,中午更是没有时间午休。导致一天下来身心俱疲,甚至去餐厅吃饭都不想动筷子。

我觉得太忙了,甚至还把记手帐这个好习惯也给省了,可是现在看来省下的一点时间并没有给我带来更大的效率,反而感觉效率更加低下。没有了手帐的记录我甚至回忆不起来那一周我都具体忙了什么?简书没有多更新几篇,公众号也只更新了一次,而一本英文读物更是读了2周还没看完,下载的一堆文献依旧是安静地待在我的桌面,从未被打开,习惯性被忽略。

这些我所期待的想要去做好的事情,也没有因为我的额外忙碌而做得更好。所以我的时间是如何被我消耗掉的?

雷军有一句话说的很好,“不要用战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰”我想我就是这样投机的心态吧。我每天给自己设定要完成的事情很多,但每天超出意外的杂事也很多,我害怕忙碌一天又无所收获的内疚感,于是待办的任务越积越多,我把该上床睡觉的时间一拖再拖,导致第二天的精力也越来越差,偶尔空闲的时间也只想刷刷综艺放松自己。这是一个恶性循环。

我认识到我只是让自己处于一个忙碌的状态里,这种忙碌让我产生虚假的充实感,让我以为我在努力抵达梦想的彼岸,可是一旦坐下来冷静的分析才会发现有太多的时间里我都在做无用功。我尽管忙碌,尽管努力,却一无所获。

意识到这样的现实后,我决定做一些事情来改变。

一、认真分析自己每天时间的消耗点

认真分析每天的时间消耗点,才会清楚得发现自己的时间是如何在不知不觉得中被浪费掉的。

我发现自己玩手机刷微博的时间很长,而且每次一刷微博就停不下来。所以经过一番利弊分析后我选择卸载微博。毕竟我用微博大部分时间都在看热搜,了解各种并没有卵用的八卦。如果在未来的日子我想要偶像更近,那么当下要做的不是刷更多偶像的动态和消息,而是放下微博,努力让自己变得更好,这样我们才有站在一起的可能。

同时我还发现,在指导毕业生毕业设计和学弟们的创新实验上,我投入了太多的时间,所以我选择类似“权利下放”的原则,由他们自己安排和进行实验我只是偶尔过去指导和督察。只有这样,我才有更多自己的时间,他们也会对自己的实验更加负责。其实这样的原则也适用于老师对学生、家长对孩子、上司对下级。

二、重拾手帐,改变手帐记录方式

在弃更手帐的一周内,我发现自己并没有因为减少写手帐而把腾出的时间投入在完成计划内的事情,反而感觉一天下来乱糟糟的,很多常规的任务都没有完成。

这种对时间没有规划和肆无忌惮的浪费,以及低下的效率,让我产生深深的空虚和内疚感。我发觉自己还是适合有规划的生活,提前把第二天要做的事情写在代办事项里,让我可以对自己的时间和任务一目了然。我讨厌模糊感和不确定性。因此,我决定重拾手帐。

弃更的手帐

最近看了《OKR工作法》这本书,这是一本致力于提高公司管理和生产效率的工具书。其中对我最有启发的一点就是,一个公司在设定他的季度目标时一定不要贪多,要写下最重要的目标,这个目标的初始值建议是50%,既不会太难让你望而却步,也不至于太简单很容易就做到,它必须是一个你需要努力蹦高一点才可以实现的目标。

同时还要根据目标设定3-4个用来衡量目标是否实现的关键结果。比如我可以将目标设定为18年上半年成为手帐小达人。那我对应的衡量结果就是,1、利用手帐实现了自己时间和效率的大幅提高2、帮助50人用手帐更好的管理自己的生活。3、因为手帐分享,简书增粉1千人。这就是可以衡量目标的结果,每一周及时总结和并作出相应的调整,可以让我们更加清晰的监控目标的实现。

这一方法应用到手帐就是,我们在列每天的待办事项是一定不要贪多,要有优先写下最重要的1-2个,集中注意力去完成它,若还有余力再去完成其他的小时事情。因为我之前总是会念列下一堆的计划,而每次实施时,我总会倾向于从最简单或者自己最感兴趣的开始做,导致那些最棘手的可能也是最重要的反而一拖再拖,最后只能草草收场。

三、如果不能自制,我们要学会依靠工具

我有一个很大的缺点就是丢三落四,两周的时间丢了两把遮阳伞,最近只得顶着大太阳往返于实验楼与餐厅之间。经常是钥匙饭卡随手一放,要用的时候就各种找。还有书桌也是早上收拾晚上就乱得不行。我清楚的知道自己的缺点,可就是没有办法避免,经常走到一半忘记带眼镜了,忘记拿实验记录本了,忘记拿钥匙了,幸好现在我是一个人,不然同伴一定会疯掉。可我也快被自己气疯掉了,很多时间就在寻找和往返的路途中浪费掉了。

但,人总是会在吃尽苦头极度崩溃中下定决心改变。于是在又一次晒着大太阳折回去拿钥匙的抓狂路途上,我果断下单买了一个很多口袋的书包。因为我的书包是小小的没有侧边口袋的,书包里书、笔、本、钱包、面巾纸等各种乱七八糟,钥匙餐卡在放进去就很难找,因此很多时间我都是把手机餐卡放在手上,这样的结果就是很容易被落下。并且桌面时常很乱,有时候钥匙藏在某本书的下面,看不见找不到。于是,我又果断购置了桌面收纳书架和一些挂钩。


书桌一角

如果我们没有办法纠正自己的习惯,如果有工具可以明显提高效率,减少我的错误,我不介意他们的价格,可以果断买入。因为你一定没有吃过无数次被自己蠢哭抓狂的亏。

以上就是我针对自己忙碌又低效的生活总结出的改变之策,希望对有同样际遇的你有些帮助。希望你的忙碌都是高效的积累。

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