时间管理江湖三招

读书笔记2/100

书名:<<超级时间整理术>>

作者: 迈克尔*赫佩尔

标签:工作方式、时间管理

江湖多有时间管理的精要法门,诸多管理术,不懂什么时候书架上多了一本<<超级时间整理术>>这样的秘籍!闪着橙色的光芒和昨天的红红番茄真是好配。有秘籍,赶紧翻开学上几招,说不好哪天就成了一代名师了!

第一招  “时间估值”

时间是有价值的,对自我时间估值,就可以做新事情前衡量下,要花费自己的多少时间,是否值当。时间价值可以分为两种,一种是最终价值,一种是创造价值。最终价值就是你目前或则未来想要可以达到价值,除于220天工作日,再除于8小时/工作日,再乘以2(算工作中的真正有效时间)  。如果你的年薪5万, 那你的最终时间价值=50000/220/8*2=56.82元/小时,算出来后就明白低于该时间价值的事情就要少干或者不干。另外一种是创造价值,计算的是你对公司实际的时间创造价值。比如你公司收入100万,其中18万是你贡献的,那创造价值 =180000/220/8*2=204.55元/小时。

一周工作时间大概是40小时,按书中的统计,花费不同类型的上的时间大概如下:尚可17小时、勉强20小时、精通3小时。可见多数的时间耗费在远远低于时间价值的事情上,精通上的事情才是价值所在,但是恰恰做的最少。对于尚可的事情上要学会拒绝和放弃,对于勉强的事情要么放弃要么刻意练习达到精通。

第二招   电脑桌面整理术

高科技是为了更方便更节约时间,但运用不好反而是种负担。下面有几种小技巧也可学学

1.电脑桌面可以设置一个专门收集文件夹,所有接收的文件或则暂存文件都扔里面,每天固定一个时间段进行分类保存或清理。这样可以避免桌面文件长久杂乱堆积,也可以避免工作时因为想着归类,打断自己的专注力。

2.常见文件夹设置桌面快捷方式,避免层层打开浪费时间;

3.善用电脑日历功能,设置相关重要提醒,避免遗忘重要事项;

4.选用可以多客户端同步的软件,可以随时查看相关资料,如印象笔记;

5.有条件尽量提高电脑配置和宽带速度,节约的时间大大超过预期;

6.增加一台显示器,双屏是很多工作的利器;

7.善用搜索功能才查找你需要的资料;

第三招   学会开会

有效的会议必须是有目的、可以获取预期结果的。我们可以设置一个非整点的时间准时开始,开会前先设定目标,在开会工程中有序推进决策,一旦有议题卡主了,就应该先跳过进行下一个议题。一个会议的决策首先有团队决定,一旦团队无法决定,就应该由负责人决定,这才可以保证一个会议的有效性。开会组织者也应该乐于提早结束会议,或则让会议增加点乐趣,这样可以提高大家的做事热情,而不是感觉开会就是一种无聊的浪费。当然,如果是会议的参与者,也可以合组织者提供相应的建议,也可以让团队有所进步。

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