19讲 数据透视的⾼级应⽤

数据透视表是EXCEL最强⼤的功能之⼀,前两天学习了数据透视表的基本介绍和数据透视表的基 础⽤法。今天我们来学习数据透视表的⾼级应⽤。

主要包含以下内容:

1.强⼤的“值显示⽅式”

2.⽤条件格式扮靓数据透视表

3.⽆所不能的切⽚器

4.动态数据透视图,让你的图表动起来。

值显示⽅式:可以⾃动的计算占⽐和排名,那么是如何计算的呢?如⼀张销售明细表,我们要 显示数量和⾦额的占⽐或者排名,我们可以把数量和⾦额再次拖动到透视表的值区域,数据透 视表是⽀持重复的拖动字段的,然后我们选择其中数据中的任意⼀个单元格,右击⿏标会出现 值显示⽅式。可以选择百分⽐或者升序、降序排列等⽅式。

⽤条件格式扮靓数据透视表:我们可以选择数据透视表的其中⼀列数据,开始,条件格式,可 以选择数据条、⾊阶或者图标集。如果我们只想要显示数据条、⾊阶或者图标集,⽽不想让它 显示数据,我们可以选择管理规则,编辑规则,勾选仅显示数据条、⾊阶或者图标集即可。 如果要将需要的数据设置格式可以点开始,条件格式,新建规则,选择规则类型,然后设置成 ⾃⼰需要的格式。

⽆所不能的切⽚器:如果有⼏个透视表我们想要将它进⾏关联,筛选时想要⼀个联动的状态, 这时我们可以选择插⼊切⽚器。步骤:点击其中⼀个透视表的任意单元格,分析,插⼊切⽚ 器,选择字段,确定,现在切⽚器的显示⽅式是⼀列,可以更改切⽚器的列数。这时只是⼀个 数据透视表进⾏了关联,那么如何关联所有的数据透视表呢?点击选项,报表连接,勾选其它 数据透视表,确定。即可完成。

动态数据透视图,让你的图表动起来。我们不需要根据表格再创建图表,可以直接创建数据透 视图。点击插⼊,数据透视图,下⾯有数据透视图和数据透视图和数据透视表选项,选择其中 ⼀个,(我试了两个,没发现有什么区别),将字段插⼊图例,轴和值区域,右击数据透视 图,可以更改图表类型,选择需要的类型。然后当我们筛选字段时,数据透视图会出现⼀个联 动的状态。(步骤和⽼师说的有所区别,是根据我的电脑EXCEL版本进⾏说明的。)



最后⼀个是⾼级运⽤,⽐较复杂,还没有学会。有时间要再试⼀试。

以上就是今天学习的主要内容。⼩伙伴们也动⼿试⼀试吧!

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