你有没有过一天忙得不得了,到晚上一看发现没有完成多少事?你有没有正做着这件事,别一件事又压过来了,感觉自己要有三头六臂才行?你有没有明明你已经很努力在做事了,可是你的领导和家人还总是抱怨你没有做好?你的问题不是出在你不够努力,也不是你的能力不够,而是你不会自我管理。
什么叫自我管理呢?按百度百科的解释是:
所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。
好了,我们知道什么是自我管理了,那我们就来说说自我管理怎么做。
4个步骤:1.列清单;2.做减法;3.排干扰;4.强执行。
一、列清单
我们先说说列清单,把你的事情全列出来写在纸上。正在做的和还没有去做的;重要的和不重要的;紧急的和紧急的;生活的和工作的全都通通列出来。这里要特别注意的是罗列事情的时间区间不要太大,不要把一年内的事都列下来,最好先从只列一周的事情开始,这样压力不会那么大。
二、做减法
列好了清单,我们就要开始做减法了。做减法之前先把清单上的事情按下图分个类
分好类后我们就开始减少事项了,最先把不重要且不紧急的事项减掉。再看看清单上的事项一周内是不是可以完成,不能完成的事列了也没有用。如发现事太多,无法完成,那就根据具体情况减少不重要但紧急的事项。我的做法比较极端,是直接把不重要但紧急的事全减掉。大家可以根据自己的情况来决定,确保留在清单上的事项都能被在这一周内完成。
这里要特别说明的是:不要把事情排得太满,给一周内的每一天都要留出一些时间来应对突发事件。还有就是一开始可能大家不了解自己的效率有多高,可能有时开按排多了做不完有时又按排少了。没有关系的,经过几周的调整就会好了的,而且你的效率提高后也是要随时调整的。
三、排干扰
清单是搞好了,可是在执行的时候往往会面临大量的干扰。从而造成无法完成计划,所以我们要排干扰。排干扰要从干扰源排起,如果干扰来自领导,就和领导好好沟通一下,获得领导对你的支持。如果是来之于同事和家庭,也是一样的做法,一定要好好沟通获得支持。如果是来自于自己,那就要管理好自己了,以保证清单事项能够被很好的完成。说到管理自己有一个很好办法,就是给自己要做的事加上仪式感。怎么做呢?就是把要做的事情按步骤固定下来,第一步做什么?第二步做什么?这样你做起事来自然而然的就会专心起来了。
四、强执行
什么叫强执行呢?就是要坚持按这套方法执行下去,不要一周做一周不做的。更不要一碰到因为没按排好没有完成清单计划就放弃,这是最要不得的。只要坚持不懈的用这套方法反复的做,很快你就会发现你的生活开始没有那么混乱了,你也开始轻松起来了。
最后祝大家都能摆脱混乱的生活,过上高效轻松的生活!