“复盘”是最近非常火的一个词,但你真的知道怎么做复盘吗?这本书《复盘思维》详细的介绍了复盘的基本理念,流程工具以及复盘催化师应该关注的复盘要点和操作工具,书中介绍的工具和方法,简单易操作。
作者郑强从事培训工作超过10年,做过乙方的培训师,也做过甲方的培训负责人先后供职于多家世界500强企业,近几年来专注于复盘和教育两个领域。
先来说说什么是复盘?复牌原是一个围棋的术语,指对局完毕后,复演该棋盘的记录,以检查对局中棋手招法的优劣与得失。本书认为复牌是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。
现在介绍一下整个复盘的流程:
1、明确目标。
复盘的第1件事就是要求我们停下来先什么也不干,安静而谨慎的去明确一下我们的方向,看看我们当初定的目标是什么?回顾我们的目标,确认一下方向是否偏离,为接下来的复盘打好基础,如果太投入工作需要抽离出来,这样有助于我们更好的前行。不是有句古话:旁观者清,当局者迷。抽离出来也是为了更清楚自己的目标是什么?
二、评估结果。
(1)发现问题的过程。
确定复盘的事件,然后找出以往工作过程中做得好和做得不好的方面,将做得好的进一步巩固和深化,对做的不好的改进,转化为好的行为。复盘便成为我们可以持续利用的方法论。
(2)问题定义。
了解细化目标和实际完成目标之间的差距,即可,在这个过程中要跟自己较劲,找自己的麻烦,让问题暴露先把问题弄清楚,再定目标时,要做到量化可视化,如低于初始目标,要分析优越目标要与自己相关联,周期不要超过一年,评估结果要有界定的标准,这样制定目标更利于找到问题。
(3)识别真正的问题。
发现真正的问题比解决问题更重要。经常易犯的错误:日常提出的问题并不是真正的问题;我们还容易把别人的问题当成自己的问题;忽略问题的整体性。
(4)如何发现问题。
当前目标值和计划目标值进行比较,出现差距就是有问题的,我们可以用4个1,就是“看一看,想一想,听一听,比一比”,让隐藏的问题暴露出来。
(5)表达问题用泰卡原则(TECCA)。
泰卡原则分别是时间原则,事件原则,清晰原则,对比原则,避免其歧义原则。
三、分析问题。
要想把问题分析清楚,就要用到书中介绍的6个工具:鱼骨头;人机料法环2.0;人事时地物;5w1h;5why;团队共创法。简单介绍两个工具。
鱼骨头是日本的管理大师,石川新馨先生发明的。可分为问题鱼骨图、原因鱼骨图和对策鱼骨头三类。清晰的表明了问题产生的各种原因,指出了影响问题解决的因素,使决策者对问题有整体的把握。
5why是丰田公司采用的一种方法。关键所在是鼓励解决问题的人,努力避开主观的假设和逻辑陷阱,从结构着手,通过原因调查,沿着因果关系,链条顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,可以更深入、系统的挖出问题的根本原因,从而找出长期对策。
在分析问题的过程中,我们需要剖析自己,揭开自己的伤疤,让痛苦刺激我们成长,当我们有了思想准备的时候,问题也就没那么复杂了,对于个人复盘开始可以简单一点,用5why也是可以的,如这个工具不能解决你的问题,就选择其它的工具,如是公司或企业复盘相对来说复杂,选择适合的工具才是好工具。
四、找到原因。大胆假设,小心求证。
为了便于探索,在复盘中将大胆假设的部分进一步简化。具体而言,就是直接找到与问题相关的经验,丰富的专家,由专家给出直观上初步的结论。这个对企业和公司是比较有用的。
五、制定计划。
找到了问题,发现了问题,分析完问题之后就是解决问题了,书中介绍了二个方法:
(1)用水平思考法,想出更多解决的方案。
爱德华·德·波诺博士发明了一种水平思考法。
水平思考法又分为随机输入法和概念提取法。
随机输入法的步骤是:a、随便找一个物体,可以使一辆自行车,一根蜡烛一支笔或者是一个手机。b、找出这个随机物的一些特征。c、将随机物选取的特征与需要思考的问题进行比对,问自己这个特征对我们需要思考的问题来说,有什么借鉴意义?好注意就出来了!
概念提取:即我们从最先想到的主意开始提取一些概念,然后沿着这些概念进一步扩展,从而产生更多的主意。
(2)波士顿矩阵来筛选问题。也就是四象限分析法。我们非常熟悉的有时间管理的4个象限。对于解决问题,我们可以用影响力和可执行度相结合的矩阵,来对问题的解决方案进行整理和规律。
计划的制定还要遵循这几个原则:
(1)指明方向,协调行动,提高工作效率。
(2)预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易。
(3)分清轻重缓急,使工作处于受控状态。
工作计划不是写出来的,而是做出来的。简单清晰,可操作是工作细化要达到的基本要求。今天就讲了复盘的整个流程,明确目标,评估结果,分析问题,找到原因,制定计划。
复盘是为了更好的提升我们的工作效率,我们只有从思想上认识到问题,并想去改变它。每天给自己留一点点时间,一天做一个复盘,相信时间的复利。一定可以越来越好!