做事的收获

        任职的企业要上市玩IPO,这样那样的财务要求颇多,让我们市场人员经常麻烦大客户签字盖章,真是不胜其烦,有的客户比较熟悉盖章就一句话,有的客户不太熟或者确实管理严格必须走流程,光走流程也就罢了,有些光凭经办人部门确实无法核实并按流程盖章,就给拖下来了。

        财务小妹一直在催,作为业务老大哥,一直应付下去肯定不行,还消耗了自己宝贵的注意力,不划算。我认真看了看要盖章的几个年度确认表,发现核实起来确实存在很多困难问题,同一年的明细表居然包括部分往年度的业务。要想让对方积极配合必须站在对方角度考虑问题,对方肯定没有我自己更熟悉自己经手的海量业务,哪一笔业务是什么来路,是省公司的还是分公司的、哪笔是当年业务哪笔是往年开票关账的,我肯定有一定印象,这样一想也就理解了经办人员的苦衷,我只有自己来干。

        不干不知道,一干居然从上午10点钟忙到下午4:30才弄完2/3,已经头昏脑胀,答应今天的交付肯定泡汤,看着整整齐齐装订好的年度单却有一种完成漂亮作业的满足感。

        剩下的1/3必须夜里加班搞完,在整理往年订单过程中,有了一个新的思路,以后再给客户做订单,必须就按此模式给确定的订单文件按时间编号,然后进行整理收编,和发票、验收单(扫描件)一块做一个压缩文件,即使再过三年五载,让不相干的人看一眼就明白。

        这么简单的思路,原来怎么没想到?这又算不算做事的收获呢

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