前面我们介绍了按位置来合并数据。其特点是只单纯地对相同表格位置上的数据进行合并,那么在实际应用中有何意义呢?
合并计算一个足够复杂的数据表,例如财务人员经常使用到的“资产负债表”,按位置合并这个功能就能大显身手了!
“资产负债表”的特点是具有左右连个部分,且格式固定。下图是一个简易的资产负债表。
现在要将甲乙两个公司的数据汇总到“汇总”工作表中。这样的结构不适合用“按类别合并”,那么怎样操作呢?
步骤一:我们新建一张工作表“格式”,将数据全部删除,只留下格式和行列项目标题
步骤二:在工作表“汇总”中,将甲乙公司的数据表按位置合并,完成后如下
步骤三:在工作表“格式”中复制单元格区域A2:F11,在工作表“汇总”中单击单元格A2,然后选择性粘贴,勾选“跳过空单元”,确定后如下:
最终,完成了复杂格式的工作表的合并计算。
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