21天E战训练营打卡第五天


                      查找与替换的不同玩法

在信息爆炸的时代,通过互联网产生了大量的信息和数据,如何快速的查找到需要的内容,节省时间和提高效率,需要掌握查找和替换的一些技巧。

一、基本用法

开始-查找和选择-可以跳出查找和选择对话框。或者用Ctrl+F查找/Ctrl+H替换快捷键 

二、进阶用法

1、查找多个字段:Ctrl+F-选项-范围选择工作簿,就可选出所有需要的字段,并且可以看出在哪个表。可以进行全部替换。

2.1查找和替换颜色 : Ctrl+F/H, 选项-格式-选择需要查找和替换的颜色

2.2查找和替换公式:Ctrl+F/H, 选项-查找内容输入=号,就可找到所有的公式,Ctrl+A进行全选,可以进行颜色标记或者替换为别的公式

2.查找和替换公式


三、制作目录

方法1:一般用超链接:插入-链接-找到文本中对应的位置

方法2:首先要每个表中录入例如 目录:3.制作目录;目录:4.模糊查找与替换等,然后用Ctrl+F,输入目录-范围工作簿,就可以快速的查找到所有的目录。

四、模糊查找与替换

Ctrl+F- 查找内容输入 张,就可以找到所有张的字段

五、精确查找与替换

Ctrl+F- 选项- 查找内容输入 0,并且勾选 单元格匹配,就可以精确查找到只有0的字段。

六、多列按区间查找

方法1:操作步骤:选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置

1.查找框中输入"*"

2.点“查找全部”

3.点标题“值”排序

4.选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

5.关闭“查找”窗口,填充黄色。

方法2:开始-条件格式-突出显示单元格规则- 进行大于80 -颜色黄色设置等

七、导入网站数据

如新浪财经网 -输入美的集团- 财务数据-资产负债表-copy这个数据的网址

在Excel表中:数据-自网站-输入刚才资产负债表数据的网址-转到-报表左上角打钩- 右下角导入-地址选择Excel表中要导入的位置

八、批量替换空白

有空格时无法计算:Ctrl+H:空格-替换为空白

把所有的0替换为空白:Ctrl+H,0空格-替换为空白,同时勾选单元格匹配。

九、替换PPT字体

打开PPT-开始-替换-替换字体-比如宋体-替换为微软雅黑

十、查找神器

技巧法:最下列文件夹-右键找到常用的文件夹-锁定到此列表,就可以快速的打开的每天要用到文件夹

同样,EXcel,PPT都可以这样。.

工具法:Everything解压缩,可以快速的找到内容

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