项目的管理过程,其实是五个步骤十个问题。
五个步骤是:启动、规划、执行监控、收尾。这五个过程不难理解,做之前先启动,然后做计划,再去执行,在执行的过程中,不是所有的计划都能百分之百落地,一定会有偏差,出现偏差之后需要逐渐改进,这也叫PDCA循环。每次都这样走一遍,水平就一次一次地逐步提升。
除此之外,做项目需要解决10大问题。
整合:如何实现综合最优?
范围:做什么?
进度:什么时候做?
成本:花多大代价做?
质量:做到什么程度?
资源:需要什么人?
采购:需要哪些外部人力资源?
沟通:如何沟通?
相关:怎么搞好干系人的关系?
风险:存在哪些风险?
项目开始之前,首先要定义一下这个项目到底是做什么,然后要弄清楚是什么时间做,再问问这个事做的代价有多大,然后问清楚这个事做到什么程度可以接受。
这四个问题定义完了以后,就是“谁来做”的问题了。
如果内部有人,就组织成团队;如果内部没有人,就去把它外包出去。不管是内部的人还是外部的人,都要做好沟通和协调。
更重要的是,做的过程中要注意人的问题,关系要搞好。
项目管理说难很难,说简单也很简单,关键是要掌握系统和科学的方法,要持续不断的学习。用科学的方法解决项目管理十大问题,对项目进行全过程的管理。