今天是2017年6月26日,既是六月的最后一个星期也是一周的开始,你逃不掉也避不了的早会如期而至。
开会现在已经成为一种普遍的现象,李白曾说:“蜀道之难,难于上青天。”现在也有一难,叫做“不开会太难”。开会无非为了两个事,一、找出问题,二、解决问题。
不少的员工一听到开会就会两眼发直、六神无主、腿脚酸麻,这是普遍的“晕会”现象,原因是什么呢?个人归结为以下几点:
1.自己工作没有做好,怕被领导批评。
2.周一来工作,估计还想着睡懒觉的,但是又不得不上班,所以精神不振。
3.主持人不能够把握一条主线,不能够凝聚一个中心,就会使得与会人得不到充分的参与。
以上观点纯属于个人,知乎作者陈晓华的《谈谈工作中为什么很多人讨厌开会》中谈到“晕会”主要有几个原因:1.主持者综合能力不够,无法用清晰的思维贯穿整个议题,不能将跑题者及时矫正和拉回正轨,无法在争议点作出判断以及不能引导参与者讨论和抉择;2.与会者的冷漠和素质,参与者对于会议的抗拒,或者认为自己与会议无关,无法参与其中;3.会议是否影响与会人的正常生活。
开会本事一件庄重的事情,小到公司机构,大至国家,只有在开会时保证高效率,做好相关记录,以达到解决问题的目的。那么我们该如何避免自己“晕会”呢?
1.保证充足的睡眠,拥有一个好的身体,才会有充沛的精力迎接工作,增进创造力,这是开会的重要前提。
2.增进同事之间的默契,增进同事之间的人际关系,提高员工的士气,做到“多鼓励,少批评”。
3.提高工作的协调性,增强自我启发意识,从而提高与会参与度。
4.会前做好充足的准备,做好工作总结和工作计划,思路清晰才不会导致发言时感到心虚。
5.开会在于同事之间的相互交流于沟通,同时可以增强团队的合作能力,也能提高员工的责任感。