前些天,我发了这样一条朋友圈,引来很多朋友的评论。“有些事需要精益求精,在反复思考、探讨后能得出更好的解决方案;有些事完成胜过完美,过于纠结反而是吹毛求疵。而最难的是判断一件事属于前者还是后者?!”
有人说,得看事情的紧急程度。有人说,又完成又完美。
有人说,要对自己负责的项目有一个全面的了解,对每一个环节熟悉到骨子里。这样诸多任务同时安排给你时,才能用1秒钟的时间分析出好的解决方案,分析出方案的利弊,从而也能根据利弊来判断每个任务的轻重缓急。
有人说,客户大于一切。先把客户紧急需要处理的事情处理好,再去考虑全面的解决方案。这样才能在第一时间赢得客户的信任。
有人说,重要的事情要做到100%、120%,不重要的事情做到60%,或者干脆不做。抗住压力反馈,把自己有限的时间和精力用在对的事情上。
《稀缺》这本书给我的答案是,之所以考虑这个问题是因为任务多,出现了时间稀缺。而减少这种时间稀缺是有章可循的。我们可以在稀缺之前就做好计划和预测。事实上,有些问题我们是知道会发生的,所以在时间充裕时,在事情发生之前就提前解决掉或者根据事情的重要程度做好取舍。
每一种说法都有他的道理。综合以上,我觉得,职场中我们可以这样来做:
1.对自己负责的工作,下苦功夫,做到全面认识和了解。这个了解可以分成横向和纵向。横向是对工作本身,以及涉及到的其他相关知识全面去学习。纵向是对行业的历史发展历程有一个全面的了解。(可以试着画思维导图来记录和分析。)全面的了解可以让我们更好的把握方向,分析清楚事情的重要程度。
2.工作要有计划。提前做好时间的安排。对可能发生的事情做好预判,时间充裕时就提前把问题处理掉,或者提前做好取舍。
3.任务冲突还是不可避免的发生时,先应付好客户急需解决的事情,赢得客户的信任。再考虑事情的长期解决方案。然后按任务的重要性、紧急性来安排时间,决定做到完美还是完成,还是不做。