5个简单又高效的时间管理方法

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你是不是也会这样?一天过去了,总觉得忙忙碌碌,却觉得什么也没干。

惯性拖延,不到最后一刻不完成任务;不会做计划,计划经常落空;对时间不敏感,无意识中浪费了很多的时间。

如果你有以上的情况,说明你的时间管理较差。

每个人一天都有24个小时的时间,有些人能够高效安排好自己的时间,工作和生活两不误。

而有些人浑浑噩噩,只能无奈感叹时间到底去了哪里。

莎士比亚说过:“抛弃时间的人,时间也抛弃他。”

如果我们不对时间进行高效的管理,时间只能在无形之中把我们抛弃。

02

高效的时间管理,可以让我们一天都精力充沛,自律又高效;低效的时间管理,只能给我们带来时间的浪费和无止境的内耗。

下面,我将分享5个高效管理时间的方法,帮助大家掌控时间,形成高效自律的生活。

1、30分钟记录法

首先我们要问自己,时间到底去哪了?想要知道答案,我们可以选择30分钟记录法这个方法。

具体的操作就是,拿出纸和笔,将一天花费时间每隔30分钟记录下来,比如工作花费的时间,学习花费的时间,娱乐玩手机的时间等等。

记录后,我们就会发现,时间花费在哪些地方,哪些地方花费时间比较多。

我用了这个方法后,将我一天花费的时间都记录在了一张纸上,比如看书花费了1个小时的时间,运动花费了半个小时,看剧玩手机竟然一天累计下来用了4个小时。

从我的记录上,就会发现看剧玩手机用的时间太多,学习和运动的时间花费太少。

经过这次的记录后,我可以更好地明确自己时间的使用,还可以反省自己,进而做好下一步的改正计划。

所以,这个方法是能够让我们加强对时间的掌控,让我们成为时间的主人,合理科学地规划自己的时间。

2、成功清单

我们制定好计划后,常常完不成任务,是因为我们没有将重要的事情放在成功清单里。

虽然我们每天列了很多的任务,很多的计划,但是时间和效率的使用程度并没有得到提升。

根据二八定律,世界上80%的财富被20%的人手中,那么计划则需要完成最重要的20%的部分,再去解决80%的任务,效率最高。

比如,我们可以用成功清单代替待办清单,每天强迫自己把待办清单上的所有任务分为三类,80%不太重要的,20%很重要的以及1件最重要的。

每天先做成功清单,然后再去做80%的任务清单,将会比别人更加高效地使用时间。

比如,对于学生来说,完成学习任务是最重要的事情,也就是那20%,我们可以将这件事情放在最前面完成,后面的其他事情可以紧接其后。

这样不仅可以让我们完成最重要的任务,还能让我们有更多的时间去做其他想做的事情。

如果在职场中,可以利用便利贴写上自己需要完成的事情,并按照紧迫程度和重要程度进行排序,从第一名的事情开始着手,时间将更好地得到利用,效率也会大大提高。

毕竟我们将最重要的事情做好后,后面将可以更加轻松应对后面的任务,这样我们能够更加游刃有余去处理种种事务。

3、关闭声音

影响我们高效时间管理中,最关键的就是手机的影响了。

那么该怎么解决手机带来的影响?我们可以尝试关闭手机的声音。

因为声音会给人带来一种享受,舒适,很容易就会让我们分神,进而又去玩手机了。

而一旦我们关闭声音,就算是拿起手机也只能看看一些信息,对手机的瘾头并没有那么大,影响自然也就会降低。

所以,我们可以在学习和工作中,将手机调成静音或者振动,如果实在想玩手机的话,也不要去听声音,只去看画面,这样可以减少我们对手机的依赖,不至于我们沉溺其中。

4、任务搭配法

我会发现,当我们做一件事情的时候,做属于同一类别的事情,效率会更加高。

比如我要学习PS,我就会去看这方面的书,看学习视频,进行操作等等。在这样的一个过程中,我都沉浸在学习PS。

因为我学会任务搭配,任务搭配最重要的就是搭配适宜、合理的伙伴,就像我们搭配衣服的时候,会选择同色系的搭配,或者互相衬托的搭配,而不会去选择大红又大绿的搭配。

有些人进行工作或者学习的时候,太频繁切换所学的内容,就像以前在高中的时候,学完语文又去学思维不一样的数学,会给我们大脑造成压力,进而效率不高。

所以,我们要学会任务搭配法,通过科学的搭配,实现效率和时间的最大化。

比如要学习,就要准备好与之相关的学习资料和网课视频;要运动,就要穿运动服和运动鞋;要化妆,就要选择好化妆品等等。

正是这样的任务搭配的方法,可以让我们将时间高效利用起来,不至于在真正需要的时候手忙脚乱,或者去抱怨时间不够的问题。

5、固定时间法

搜狐CEO张朝阳说:“每天只睡四个小时,效果最好。”

但是,根据161位世界级天才的作息表,发现大部分人的睡眠充足,是8小时左右。

比如获得滑雪冠军的谷爱凌,说自己每天要睡10个小时。

那为什么这些优秀的人,在睡眠充足的情况下,却仍然能有所成就?关键就在于他们会在固定的时间内完成计划和任务。

我尝试固定时间法后,不仅让我养成了好习惯,还让我的时间越来越充足,足以让我完成需要完成的任务。

在我安排的固定时间里,我已经习惯了早睡早起,以及在早上的时候看书学习,下午的时候运动等等。

这样规律的时间安排,可以让我能够在时间区间里做好工作和任务,增强了我对时间的掌控感。

并且固定时间的学习和工作后,其他的时间我可以自由规划,这不仅让我能够学习,也能让我去娱乐,劳逸结合,效率也得到了极大的提高。

以上,就是我给大家分享的高效时间管理的方法。

03

在歌曲《如烟》中有句歌词:“生命是华丽错觉,时间是贼,偷走一切。”

时间一直都在流动,如果我们不加以规划和利用的话,只能一边感叹时间去哪了,或者懊悔自己没有好好珍惜时间。

所以,我们要对时间进行高效管理,不让时间白白流失,才能过上高效且自律的生活!

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作者介绍:

浅浅,全职妈妈,多平台运营博主,全网粉丝18万+,深耕自媒体3年多,变现6位数,专注于自媒体搞钱干货和个人成长。

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