我们在职场中,我们的工作时间大多是基本的一天八小时,但其实几乎没有人能完全地把这八小时利用起来,甚至有的人连一天2个小时的高效工作都做不到,更别提前段时间引起众议的“996模式”了。
然而,保证不了高效的工作,如何才能发挥自己的最大价值,使自己在团队里、在公司中发光发热,走上人生的巅峰呢?
以下几点,希望能帮助到你,成就自己的高效人生:
做工作计划和工作总结
往往我们无法实现高效工作的首要原因就是工作没有计划性。没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。
所以,要实现高效工作,首先就要给自己制定一个工作计划或者做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,可以划分为四个板块:既重要又紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急也不重要的。然后,肯定是优先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理可以花时间慢慢去做的工作。
另外,做完工作一定要做工作总结,工作总结有两个显著的功能:一个是检查自身短板,不断自我反省以提高;另一个是可以让领导看到你取得的成果和业绩,为升职加薪创造可能。
利用好碎片化时间
随着近几年移动互联网和各种社交娱乐软件的兴起,我们的碎片时间被大量占用,仔细回想一下,你是不是在工作中也经常无意识地被手机APP吸引,或者被网页上弹出的广告转移了注意力?或许是五分钟、十分钟,也有可能是一个小时、两个小时,往往时间就是在你这样的无意识中悄悄流逝。
要利用好碎片化时间,就是说,要在零碎时间里处理杂务,通过这样的方式,把杂务从自己的脑袋中彻底清除,为自己的重要工作留出充足的时间,例如两项工作交接的缝隙、开会时间、或者上下班的移动时间,在零碎的时间里完成一些零碎的事,从而拥有更多的自由时间来完成一些比较复杂、更需要专心的工作。
经常给自己充电
进入职场就意味着你离开了校园,不会有人再强制性地给你灌输知识了,然而,即使是上了十几年的学,我们的脑子里存储的理论知识都是有限的,如果一直处于输出状态,时间久了,必定会出现力不从心的状态。如果一直不给自己充电,那么肯定会被职场上的后来者给挤出去。
所以,我们要经常给自己充电,保持学习状态,居安思危,多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
心态积极
生活中,无论做什么事,心态都是十分重要的。如果是每天抱着消极的心态去面对本就繁重的工作,那么你首先就进入了一个误区。
心态在很大程度上能决定我们做一件事的成败。所以,在面对工作的时候一定不能消极,要积极地去寻找突破口,坚信自己能够完成任务,能在繁重枯燥的工作中开辟捷径、找到乐趣,抱着这种心态去处理工作,就会好很多。
如果实在觉得自己状态不好,那就不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态再开始工作。否则,消极心态下的你工作起来收到的结果也必然是不尽人意的。心态好了才会状态好,才会有魄力,有斗志,有冲劲,有激情,有信念。
保持最好的身体状态
俗话说,身体是革命的本钱。要想拥有高效的工作成果,身体状态不好怎么能行?
首先要保证充足的睡眠。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间。因为睡得好不仅能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充沛的精力。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
同时,要保持饮食习惯的健康,比如坚持吃早餐,晚餐不敷衍等,只有好好对待自己的胃,它才不会在关键时刻掉链子,影响你的工作甚至生活。另外,面对着电脑久坐对于职场人来说几乎是常态,所以,一定还要抽时间出来运动,运动不仅可以增强体魄,还可以增加大脑的血流量,有助于你的思想更活跃,也可以对抗疲劳,有助于你实现高效能的工作。