孤困儿童帮扶,主要以“扶心、扶志、扶智、扶技”的方式,以“一对一”对接并长期帮扶为主,一经对接,帮扶到孩子成家立业——男孩立业,女孩成家。因此,乡镇团帮扶工作显得格外重要。那么,乡镇团如何才能更稳定发展?现就乡镇团的建设与发展,做一些思考,仅供各乡镇团参考借鉴。
机构建设
团长1人,副团长2-3人,秘书长1人,副秘书长2人。
活动部、培训部、宣传部、外联部、招募部、办公室分别配齐部长1人,副部长1人,秘书长1人。
领导分工
团长负责全面管理,主要管理副团长、秘书长。
副团长主要负责各村志愿者建组工作及村组志愿队督导。
秘书长主要负责各部门统筹管理,全乡镇志愿团工作执行。
各部门部长,就本部门工作进行谋划,并协调好与其它部门的工作。
会议管理
乡镇管委会。由团长、副团长、秘书长、各部门部长组成,原则上半月1次,特别情况必须确保每月1次。
乡镇团铁三角会议。即团长、副团长、秘书长三人会议,每周1次,本会议实行一票否定制——所有决议如果有一个不同,就可以执行。
乡镇管委会扩大会议。即管委会成员与各村组组长,原则上6个月1次。
对接志愿交流。每月举行1次交流会,特殊情况要确保二个月必须有1次交流会。
心灵家园活动
已建设好心灵家园的乡镇,至少要确保每月有1次心灵家园活动。对接志愿者,或者监护人将孩子送至心灵家园,乡镇团要安排至少不少于3名志愿者陪伴孩子。乡镇团举行心灵家园活动时,可以感召其它乡镇志愿者参加活动。依据需要,也可以感召监护人参加活动。
还没有建立心灵家园的乡镇,可以创造条件建立。
暖心饭活动
每位对接志愿者,可以定期、不定期组织3-5名志愿者,买菜到孩子家进行暖心饭活动。
暖心饭原则上,每个对接志愿者,每年不得少于2次。
暖心饭的目的,不在吃饭,而在于引领孩子整理家务,带着孩子一起洗菜、摆台、收台、甚至教会孩子做饭、炒菜,让孩子学会餐桌礼仪。
孩子生日,可以纳入暖心饭活动中进行。
孩子陪伴活动
志愿者陪伴孩子,原则执行“三个三”——每天帮扶三个人、每天向三个人学习、每天交三个朋友。与孩子交流,不要直接问孩子学习情况,更不要问孩子的考试成绩,要运用“三个三”,与孩子交流,比如,每天与哪些小朋友一起玩,帮助了哪些人,向哪些人学习了。
孩子成长相册
对接志愿者,每次与孩子见面,需要适当拍照,至少2年制作一本相册送给孩子,以此见证孩子的成长。成长相册,可以由县团统一付费制作。
宣传汇报
乡镇团,至少半月要报送一次工作情况,特别重要的活动,须单独报送。
志愿者访视管理
所有对接志愿者,陪伴孩子、参加活动,需要在志愿团一码通平台,做好访视记录及资料上传工作。
经费管理
所有乡镇团费费,实行谁感召,谁使用。经费收支由县团统一做帐,并单列开支。报帐可以实行月报制。所以开支,须有乡镇团长及经手人签字。
档案管理
所有志愿者、对接孩子及监护人的信息资料,由办公室统一管理,实行每人一档。
其它规范
所有志愿者参加集体活动,必须统一穿着团服,佩戴团徽,如果是冷天,穿深色外套,黑色鞋子,深色袜子。县团大型活动,必要时,需要带上乡镇团旗帜。
对接一小,帮扶一老,这是我们志愿团的责任。因此,志愿者不要要关心孩子,对监护人的身体情况,也需要多关注,重大情况,如监护有得重病,需要通过乡镇团及时向县团报告。