第三阶段我们的学习目标是：打磨自己的时间管理系统。

学习重点是搭建个人时间管理系统，让自己开始对时间有掌控感。

一、什么是系统的中心

要打磨属于自己的时间管理系统，首先要明确系统的中心是什么。

也许你会说，我系统的中心当然是我自己啊！

其实不然，你系统的中心可以是一个团队。

时间管理系统的中心实际上是“你加上你的外脑”。

外脑实际上就是你的工具和人际关系的总和，它包括你建立的资料库、你的人脉、你的亲人、你的清单等等…它就相当于你大脑的外挂。

上一阶段实际上我们讲的就是外脑的搭建方法，你的资料库越丰富，可利用的人脉关系越稳定，你的外挂也就越强大，自然你时间管理系统的CPU也就越强大

当你事情很多不知道该怎么办的时候，你可以首先向外脑寻求帮助，甚至把问题抛给合适的人去承担。

举个例子，岳母打电话过来说下午想去逛街，你可以委婉的告诉她你确实想去陪她，但是今天刚好有个会议需要主持，你可以立即联系你的老婆，让她去陪你的岳母逛街，晚饭时间再做弥补。

这其实就是运用了一个有趣的应用，“猴子法则”。这是威廉姆翁肯曾经提出的一个理论，叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在打高尔夫球。

这让他突然意识到，主管人员之所以时间不够用，很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多能分出去的工作招揽到了自己的身上，就像身上背负着一只活蹦乱跳的猴子。

我们要做的，就是甩掉自己身上的猴子。将一些不重要但是很紧急的事情适时地交给适当的人选去完成。

二、时间管理系统的搭建

有的时候我们会面临这样的情况，事情清单列了一大推，不知道应该先做哪件后做哪件，接个电话的功夫又插进个急活，做的时候手忙脚乱，毫无头绪。

面对这样的情况，我们可以利用“四象限法则”来处理，听起来很高深的样子，但实际上我们都会，就是有些人只是知道而已，而有些人早已熟练的应用到自己的日常生活中。

我们可以把事情按照重要程度、紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。画出来就是下图这样：

接下来，我们将自己事件清单上的内容，逐一标记出重要紧迫程度和优先级。

然后把它们分别放入四个象限内。

第一象限（重要紧急的事情）是我们马上就要去处理的，否则后果就会非常严重。

第二象限（重要但不紧急）的事情，如果不重视，它随时会转化成重要而且紧急的事情，需要我们有计划的去完成，持续推进。

第三象限（不重要但紧急）的事情，是我们忙碌而且盲目的源头，我们可以使用前面讲过的“猴子法则”，看看能不能将事情转移，交给别人去做。

第四象限（不重要且不紧急）的事情，尽量别去做，提醒自己先不要浪费时间在这些事情上。疲惫的时候可以通过这些事情调整下心态和身体。

三、那些阻碍时间管理系统的小问题

1.总坚持不下去怎么办？

说明你还对自己不够狠，Angie老师讲到过一个例子。

有个女孩为了激励自己每天早晨5点起床，就在月初发给她一个朋友5000块钱，并说明要每天给朋友发早起的截图，如果有一天没做到，这5000块钱朋友就不用退回来了。

果然这个月她就坚持了下来，随之也就养成了早起的习惯。

有些事情真的不是我们做不到，而是对自己不够狠，没有被逼到那个份儿上。

2.事情连轴转，觉得很累

有时候我们给自己的清单排的很满，一件事接着一件事情，甚至没有喘息的时间。

这种状况特别容易造成“感觉身体被掏空”，每一天都很疲惫没有精神。

为了保证我们不被耗尽，我们需要聪明的管理精力，学会主动休息和仪式休息。

主动休息就是要合理安排作息时间，早睡早起。每做完一件事情都给自己5-10分钟放松的时间，不要等身体感到累了再去休息，因为那个时候自己的身体已经真的很累很累了。

仪式休息就是可以适当给自己安排个下午茶，吃些甜品，来个冥想之类的。每次这样的休息过后，整个人都会满血复活一般投入到工作当中。

3.用了方法依然很混乱

还有一些人，用了很多时间管理的方法，却依然觉得很混乱掌控不了局面，怎么办呢？

首先要做的就是找到自己的核心问题，你可以通过之前学会的记录时间等方法找到自己的核心问题，是手机控？还是拖延症？还是这段时间状态不好？

找到问题后，就静下来把这个核心问题列个清单或者画个思维导图想想解决的办法。

以我个人来说，我通过时间记录发现自己时间管理的核心问题：其他事情我都不会拖延，只有在写作期间我会拖延很久。于是，我就针对自己这老大难的写作拖延列出了清单和解决办法。

只有你找到自己的问题，放大它、具象它、解决它，才能更好的实施时间管理系统的每一个环节。

下一个阶段主题是正确投资自己的时间，成为高效人士，敬请期待。