案例分析|原物料不合格,老板通知收货试用

在某论坛上,有这么一个热门案例,提问者对问题的描述为:

供应商一批原料到货,IQC检验不合格,通知退货。

供应商听说不合格打电话给公司老板,老板通知生产线试用。

结果现场试用了没有大问题,老板通知收货继续试用。

请问,这样的事情各位有何看法?以后质量工作如何开展?

看到这个问题,我也想谈谈自己的看法。

对于原物料被判定不合格的情况,在提问者公司,肯定不是第一次发生。我们首先要做的事情是维持标准,按规定流程做事。对于这个问题,公司里有一个程序文件《不合格品控制程序》:

目的:对不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。

范围:适用于对原材料、零部件辅助材料、半成品、成品及交付后的产品发生的不合格的控制。

IQC判定不合格后,我们要做的是:开不合格评审单,走不合格评审即可。不合格评审的输出为:

具体的不良现象。

各相关部门的处理意见及最终决策。

后续追踪结果。

也许提问者不可理解的是:明明不合格的原物料,老板为什么要通知试用?为什么不退货?以后质量工作怎么好开展?

我个人认为,对于不合格的处理,我们不要较真在“老板为什么要试用”上。这个对应的就是:不合格评审输出之“各相关部门的处理意见及最终决策”。

对于“以后质量工作怎么好开展?”这点,我的看法是,这个就是供方考核方面的事情了:

以供应商供货业绩为依据(质量、价格、交期、服务),按照《供应商考核标准》对供应商的供货情况进行考核,考核结果定期向供应商发布。依据供应商考核情况,将供应商评价为 A、B、C、D 四级,实施分级管理。

对供应商的管理,是一门很深的学问。

另外,我想说一点题外话:

当我们描述问题时,不要过于模糊,让别人去猜测。如本案例中:

IQC检验不合格--后面没有对问题进行描述。我们应该描述清楚是什么问题,以便回答者分析问题。

结果现场试用了没有大问题--没有大问题?质量人不应该这样描述问题的。

我们要把问题描述清楚,建议尽量使用4W2H法:

4W2H


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