PPT文件太大如何压缩?分享几种一看就懂的压缩方法

在日常工作与学习中,PPT是我们常用的文件类型之一。然而,随着内容丰富度的增加,PPT文件体积也可能随之膨胀,这不仅给存储带来压力,也可能影响传输效率和打开速度。如何压缩PPT文件,使其既能保持内容完整,又能减小体积,是很多小伙伴关注的问题。本文将给大家分享多种易于掌握的PPT压缩方法,一起来学习下吧。



方法一:迅捷压缩

这是一款功能丰富的文件处理工具。其核心功能涵盖了图片、视频、PDF、Word、Excel等多种常见文件类型的压缩,并且支持批量处理,可以同时对多个文件进行压缩操作,提升工作效率。此外,它还支持一键解压文件,满足不同文件处理需求。下面就来看看通过它如何来压缩PPT文件吧。

1、在电脑中将该软件打开,在主界面中点击选择“PPT压缩”,接着点击界面中的“添加文件”按钮,在弹出的文件选择对话框中,浏览并选中一个或多个PPT文件,然后点击“打开”。



2、文件添加完成后,在软件界面下方可以看到“压缩设置”,可以根据需求选择压缩模式,例如“缩小优先”或“清晰优先”,同时,还可以设置输出文件的保存路径,最后点击右下角的“开始压缩”,等待压缩完成后就会保存到事先设置的保存路径中啦。



方法二:迅捷压缩APP

这是方法一的移动端版本,它同样具备文件压缩功能,支持PPT、图片、视频等多种文件类型的压缩处理,可以通过手机随时随地进行文件压缩,无需依赖电脑。对于需要在移动设备上处理和分享PPT的用户而言,该工具就非常方便了。只需点击界面中的“文档压缩”功能,上传PPT文件后选择压缩方式,最后点击“开始压缩”,等待压缩完成后即可保存到文件库中了。



方法三:PowerPoint自带的图片压缩功能

PowerPoint自身提供了强大的图片压缩功能,这对于减小PPT文件大小至关重要,因为图片往往是PPT文件体积膨胀的主要原因。只需打开PPT文件,选中任意图片,在“图片格式”或“格式”选项卡下找到“压缩图片”按钮,点击后选择压缩范围(所有图片或仅当前图片)和目标分辨率,然后点击确定即可执行压缩。



方法四:全能PDF转换助手

这是一款功能丰富的文档处理软件,它不仅支持PDF与其他文件格式之间的转换,同时也具备了诸多其它方面的编辑选项,如文字识别、文档翻译、文件压缩、文字转语音等功能,其中文件压缩中包括PPT压缩,具体操作步骤如下:

1、将软件在电脑中打开,在压缩工具功能选项中,点击选择“PPT压缩”功能,进入后将需要压缩的PPT文件给选择导入进来。



2、文件添加进来后,在界面下方的压缩设置中,根据需求选择压缩模式,最后点击右下角的“开始压缩”,只需等待片刻后即可将PPT文件压缩成功啦。



方法五:Smallpdf

这是一个在线文件处理工具,包括格式转换、压缩、内容编辑等操作,无需下载软件,只需在浏览器中搜索进入该在线工具,点击上传按钮,选择本地的PPT文件进行上传。待文件上传完成后,选择合适的压缩选项,然后点击开始压缩。压缩完成后,工具会提供下载链接,这时候可以下载优化后的PPT文件就可以啦。



方法六:WinRAR

这是一款文件压缩与解压工具,它能够将包括PPT在内的多种文件或文件夹打包成RAR或ZIP格式的压缩包。找到需要压缩的PPT文件,右键点击该文件,在弹出的右键菜单中选择“添加到压缩文件...”选项。在弹出的WinRAR压缩设置窗口中,可以选择压缩格式、压缩方式以及设置压缩包的名称和保存路径,然后点击“确定”按钮,便会将PPT文件压缩成一个压缩包。



好了,PPT如何压缩的方法分享给大家了,包括专业电脑端压缩工具、手机端压缩工具和在线压缩工具,大家可以根据自己的需求选择适合自己的压缩方法去尝试操作下,希望本篇文章能够对大家有所帮助。

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