《卓有成效的管理者》第5章《要事优先》拆解

工作中,我们经常忙碌于繁杂的事务中,那些重要的事情却不得不加班。一身疲惫回家,现状似乎难以改变。《要事优先》这一章就是告诉我们如何集中精力给时间把重要的事情做好。

为什么重要的事情先做

除了极少数天才外,大多数人在同一时间只能做好一件事情。

管理者面对的事情太多太繁杂,绝大部分时间自己不能自由支配。为了达到工作的有效性,管理者必须在有限的能支配的“时间块”里,集中精力,做好最重要的事情,并且一次只能做好一件事。

怎样确定事务的优先次序

本章给出了确定优先次序的原则

1.不重视过去,放眼未来。从没有价值的过去中脱离出来,努力把资源投入到未来的新机会。

2.不能只看到困难,还应寻求和重视发展的机会。有的管理者忙碌于解决危机和问题,不重视未来发展的机会;或者看重紧急事务而对关系重大的事务反应迟钝。这样那些该办理的重要事务却没有得到办理,也积累了风险。

3.选择自己的方向,不盲从。例如:那些卓越成就的科学家,善于抓住机会选定研究课题,把别人确立的准则只当作制约因素,不当作决定因素。

4.目标要高,要有新意。例如:企业经营的成功,不是在现有产品线开发新产品,而是以开发新技术或新事业为宗旨。解决旧问题最低是恢复昨天的平衡,创新虽然有风险和艰辛,却能化机会为成果,为企业开创新的事业。

读完《要事优先》这一章,你是否对解决自己忙碌状况有了一些认识。卓有成效的管理者是时间和任务的主宰,有足够的勇气决定应该做的重要事情,在一定的时间内专心致志把这件重要的事情做好。

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