还在瞎忙吗?不如这样整整自己的时间

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1. 电影的触动

之前听罗振宇跨年演讲《时间的朋友》,以及读李笑来《把时间当做朋友》,就已经深刻意识到时间会是终极战场,但只有意识,没有行动,就像“听过很多道理,依然过不好这一生”这般无奈。

每天上班,下班觉得时间溜得太快,而我得到了什么?

脑海里总是会出现之前看过的一本电影《土拨鼠之日》,讲得是一个气象播报员菲尔,在美国传统的土拨鼠日(2月2日)去小镇报导土拨鼠新闻,遇到了暴风雪,从此以后就停留在那一天。而当天所发生的事情,就像录像带反复播放一样,重复发生。

这本电影对我震撼很大,总想改变,却始终会被生活琐事打扰。忙东忙西,不知道在忙什么?

直到最近,我在做时间管理的主题阅读后,才慢慢有了点改变。

2. 乱的原因

为什么工作的时候我们会如此乱?

任务太多?被琐事打扰?还是任务太难要拖延?

都有可能,但根本的原因只有一个,那就是我们的脑袋里,总会不自觉装很多件事,弄得自己好焦虑。

3. 如何摆脱乱?

摆脱乱,那就要整理。如何整理?

我是一枚上班族,我会把时间分成三大块,一块是自由时间,一块是工作时间,还有一块是睡眠时间。

自由时间,对于享乐主义人来说,是娱乐消遣的时间;对于成长型人来说,是自我增值的时间;对于斜杠青年来说,是赚外快的时间。我呢,厚着脸皮归为成长型人吧!我采取“时间块工作法”。什么意思呢?我会在前一天就安排好我第二天每个时间段要干的事情。话不多说,上图。。。

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工作时间,一般忙忙碌碌是一天,插科打诨也是一天!但也有注重时间管理的人会采用“四象限法”,把我们所有的任务分成重要紧急、重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。我也试过此方法,但是我常常对这个任务是不是重要,是不是紧急无法做快速的判断。

于是,我会采取“衣柜整理法”。什么意思呢?

我们都整过衣柜吧?整理衣柜我们都会把所有的衣服都拿出来,然后把衣物都归类,上衣归上衣,裤子归裤子,袜子归袜子,内衣归内衣。。。接下来规划好衣柜的空间,哪个区域放内衣,哪个区域挂上衣,哪个区域放袜子,等等。然后让衣物各就各位。最后,根据天气、以及场合穿合适的衣服。

整理衣柜的五个步骤我就把它们对应成我每日计划的五个流程:列任务、下定义、排序、行动、回顾。首先,写下所有待完成的事项,就像衣服都从衣柜拿出来;其次,给每个事项下定义,就像给衣物归类,可以定义为是不是2分钟行动、是不是需要多个步骤完成的项目、是不很紧急的任务、是不是可以延迟做的任务、是不是可以委托他人、是不是可以特定时间做的任务。然后,按照定义给任务排序,就像为衣物规划好区域,可以按2分钟行动、紧急任务、委托他人、项目、延迟任务、特定时间任务的顺序排序,基本上按照紧急简单的优先。接下来就是一件件完成列表上的任务,就像将衣物各就各位。最后就是每日回顾下,就像思考穿什么衣服。我们可以问自己这几个问题:今天我做了什么?对哪些满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?

睡眠时间呢,没有什么方法可言,就保证晚上23:00到早上6:00这七个小时在睡梦中就可以了。

好了,这是金娜的分享,希望对你有用!

END.

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