微信,这个日活9亿的聊天工具,正成为我们的生活中不可或缺的一部分 ,同时也是我们工作中非常中重要一部分,特别是移动互联网时代,我们的很多工作安排,会议通知等都会通过这个软件来完成。
这时候,会聊天和不会聊天的人,就会逐步拉开差距,因为你使用微信的方式,决定的了你职场的层次。
前段时间和一朋友聊天,他经常和我吐槽说:“真的很讨厌一些人,在群里发了信息老是不回,不知道是看到还是没看到。”每次朋友在微信群里发了信息,事后都要看下哪个人没回复,私下问问情况。
当问到对方的时候,对方还满不在乎地说到:“我看了呀,回不回复有那么重要吗?”我朋友气得想当场想把他炒掉。
这一下子戳中了大部分职场管理者的痛点,今天我们就来聊下,职场微信沟通的3个坑。
1.能发文字,就尽量不要发语音
我的一些职场同事很喜欢发语音,他们可能觉得很高效,觉得解放了双手。
但是我是很反感的,为什么呢?
有时候你在处理一个事情,你的同事突然发来一个语音,这个时候就很尴尬了,如果发来了是一段文字,你扫一眼就知道其中的内容,立马就可以判断是否要放下手中的工作,然后跟进你同事发来的事项。
因为是语音,你不得不拿起手机,放在耳边仔细听,虽然现在微信有语音转文字的功能,但是总会有一些字翻译出来很奇怪,最后还是得点开原始录音听一篇,极大地影响了工作效率。
有小伙伴会问,什么情况下可以使用语音呢?
老板可以,如果你双手残废也可以。想在职场中使用语音功能,请努力成为老板,要不就努力把双手搞残,好像后者容易一点。
2.看了微信,不回复或者只回复一个字
不回复别人的微信是很不礼貌也是非常不职业化的表现,就像和别人聊天的时候,你问别人问题,别人不理你一样。你可以想象你是什么感受。
还有一些人即使回复了,别人也会感觉不舒服,比如经常“嗯”“哦”,看着非常冷冰冰,所以当看到别人的微信信息的时候,我们至少要做到2点:
1.要回复,如果暂时没空处理,可以告知对方什么时候可以回应对方,这样别人就知道你看到信息了。
2.回复的时候,尽量不要用一个字去回复,用叠音会让人感觉到温暖,“呵呵”除外,除非你是老板,可以无视这一条
3.首次加了微信,不做自我介绍
由于工作开展的需要,我们经常需要加到一些同事的微信,或者在工作社交场合交到一些朋友。
大多数人,添加完好友,等对方同意通过后,就结束了,等到下次想起这个人的时候,根本想不起来这个人叫什么,做什么。
你有这样的疑问,我相信对方也会有,最后有可能各自默默删除了对方,那我们首次加微信应该要怎么做呢——做好信息备注,方便识别对方,也方便对方快速识别出你,具体分两步:
1.对方同意后,请马上发一条微信给到对方,告诉对方你的姓名,职位,公司名,手机号码(如果是通过非面对面的渠道添加的,需要注明通过什么渠道加到对方的,这是基本的礼貌)
2.给对方加上的一个标签,如果有名片就扫描上去,如果是聚会认识的,最好一起合影留念,把照片也存进微信里面。
以上就是职场中微信沟通的技巧,你都get到了吗?用好微信,才能在职场中如鱼得水。
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