今天先给大家讲几个小故事。
1.
小明和小杰是一家公司同级别的员工。一次,因为没有按时保质完成领导交代的任务,受到了部门经理的责骂,之后部门经理提出了具体的要求。
小明非常生气:不就是个部门经理嘛,有什么了不起,瞧你牛气的那样,离你我还活不了了咋地?我就不听了,你能把我怎么着?
而小杰对小明说:经理有经理的难处,大家都为公司发展考虑;再者我们确实没有完成任务,应该受到惩罚,而经理最后提出的要求也合情合理,按要求完成工作也有利于我们的成长啊。
后来,小明继续任性,埋怨,换工作,几年之后仍旧是个小职员。
小杰,不断地严格要求自己,当然也受到了部门经理的认可。经过同更多层次的人打交道,不断刷新着自己的认知和格局,后来部门经理升迁,小杰理所应当的收到部门经理的推荐,做了部门经理。
一件小事,就能看出你的高度和格局。
2.
一次公司会议上,公司领导交代给经理一项任务。会议结束之后,经理又把此项任务交代给了小明和小杰。
小明:领导明明指明让经理做,转身就交给我们了,整天忙得要死了,他倒清闲的要命。巧合的是,这抱怨让公司其他同事听到了,传到了领导的耳朵里。
领导把小杰叫到办公室:听说经理把我交代给他的任务让你和小明做了?小明很生气,小杰,你怎么看?
小杰回答:
1.经理肯让我做,是对我能力的认可,对我也是种锻炼;
2.我是普通职员,经理是我的直属领导,他交代的任务,我会无条件完成;
3.每个人在公司都应该最大限度的为公司创造价值。
后来,在完成任务的过程中,小明能逃就逃,而小杰遇见问题,积极的请教经理,经理都耐心的解答,最后出色的完成了任务。
经理和小杰都得到了领导的肯定,待遇得到提高。
原因是:经理懂得合理配置资源,知人善用;小杰出色完成任务。
这是共赢。
3.
经理交代给小明一项任务,要求下班前必须完成,但是小明有紧急事情需要处理,无奈之下,求助小杰。小杰很爽快的答应,并且认真的帮小明完成了任务。
在公司,小杰也经常会急人所急,能帮就帮,并且不求回报。
后来,在公司的任命选举会议上,小杰以绝对优势,获得晋升。
这是吃亏是福。
以上三个小故事,是我觉得在职场中最重要的三种心态:格局、共赢、吃亏是福。
有了正确的心态,才能谈工作的技巧。就像看一个人,有了合格的人品,再来看一个人的能力。
那么,技巧有哪些呢?
今天主要谈给领导汇报的技巧。
1.汇报前
首先应该清楚我们要汇报的对象和内容。从各方面掌握了领导的做事理念和行事风格,会让我们更加清楚的了解领导的关切点,从而使我们的汇报更加突出重点,引起领导的重视。
对于汇报的内容,要提前准备。
2.汇报时
a.30秒说明重点。
领导时间都很宝贵,长时间的汇报不仅占用领导时间,还会让领导最后不明所以。所以最好在前30秒,点明主题说清重点。
b.给领导最关心的信息。
比如:成本、利润、投资回报等。
c.让领导做选择题。
汇报时,考虑周全,多几个备选方案,让领导做选择,而不是让领导给出选择。
并且分析每个方案的利弊,最后给出自己的建议和原因。最后做出“后续跟进”的承诺。
3.汇报后
在实施方案的过程中,随时通过电子邮件等方式跟领导汇报实施进程。
根据实施的具体情况,分析有没有更好的方案可行,以争取方案实施最优化。