1.先建立自己需要的excel表并打开
2.先将表的内容（表头）定义好，并定义好自己需要的下拉选项值
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3.框选需要设置下拉选项的单元格，切换excel工具栏到数据，找到数据校验或者数据有效性
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4.点击数据校验，在弹出的弹框中选择序列选项，然后点击确定
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5.在来源中直接数据选项的值或者点击来源右侧小人区域，
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6.选择已经定义好的选项
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7.点击确定后设置成功
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根据选项值设置不同的背景色
1.选择需要需要根据选项值设置背景色的单元格，然后点击开始下的添加格式选项
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2.选择突出显示单元格规则，然后选择条件
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3.输入要设置颜色的值，或点击箭头选择事先定义好的值，然后选择需要的颜色
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