企鹅坐在桌子,拿出一张A4纸,把手机看不到的地方,排除外界的干扰,给自己25分钟的时间,听着轻缓的音乐,尽情的写出自己大脑里要做的所有事情,开始清空自己的大脑,开始列清单。只要想到的事情都写下来,不仅是重要的事情,一些小事也要写在纸上,如:今天买什么菜,给谁打电话,更换水龙头……
那我们不防跟着企鹅一块写写,能写出100多件事情吗,或者更多的事情。
写完后企鹅对收集的事件进行分类处理,处理遵循的原则:
1、立即执行:能2分钟处理完的事情,比如在网上下单买个垃圾桶,你就应该立即执行,别拖沓,完成后把任务勾掉。
2、 指派他人:一旦任务不能立即处理完,先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是,把任务委托给合适的人去做。
3、 延迟处理:这件事情不能马上干掉,又必须由你来完成,则加入“下一步行动”清单。
企鹅看了一下自己的清单,看到近期要体检,于是开始制定下一步的行动清单。
第一步:打电话预约体检,确定体检日期和时间。
第二步:在手机日历写上体检的日期,提前提醒。
第三步:在规定的时间去医院体检
第四步:体检完后等待结果,咨询医生情况。
其他的事情也可以这样列下一步行动清单,这样就可以避免做着这件事,想着那件事。每做完一件事情可以从清单中删除。
通过列清单,让大脑清空,提高工作效率,轻松生活。