协同办公 企业文件安全谁来保障

公司需要经常交换和共享文档。 如果公司没有为员工提供方便的文件共享方式,那么文件发送和更新将浪费时间并导致工作效率降低。


同样的问题也容易出现在销售和客户之间。销售如果不能及时给客户更新内容,容易导致理解不一致,延长销售周期。


同步共享文件协同办公,企业文件安全就由坚果云来为您保驾护航!


坚果云可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中;另外还可以通过电子邮件分享文件,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。


与同事或朋友同步文件


坚果云可以在几个同事或朋友之间同步文件。创建和编辑文件的任何人都会自动将文件同步到其他人的计算机。通过这种方式,相同的部门或工作组可以方便地交换文件,而无需通过QQ或电子邮件手动传输文件。此外,自动同步还可以帮助同事或朋友第一时间看到文件的最新版本,而不必担心频繁的文件编辑导致文件版本不一致。


通过电子邮件发送文件


除了与同事或朋友同步文件外,坚果云还可以通过电子邮件共享文件。与传统邮件附件发送文件相比,此方法不需要打开邮箱,无需上传附件,方便安全。在同事或朋友收到来自坚果云的分享消息后,他们也可以直接回复该电子邮件进行讨论。


严格的权限控制


坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 简介 1、云同步,支持电脑、手机客户端(ios,Android)、微信; 2、支持分享,协调工作; 3、分类:网盘...
    woshilinzi阅读 2,267评论 0 0
  • 美国大选落下帷幕,社会舆论与信息安全终有一日将不仅仅为一国的政治风向带来巨大变数。而个人的邮件信息安全又该如何保障...
    乌龟笑鳖爬阅读 3,523评论 3 8
  • 1 为何要发电子邮件? 作为职场人士,想必在工作中大家都经常收发电子邮件,一封高效得体的工作邮件势必会让沟通事半功...
    Helen_Cat阅读 5,977评论 0 12
  • 一、概况 坚果云是同步盘,可以在电脑与各移动平台间实现文件同步。 其个人版有三种:免费版、专业版和高级专业版。 除...
    金石明镜阅读 36,926评论 2 6
  • feisky云计算、虚拟化与Linux技术笔记posts - 1014, comments - 298, trac...
    不排版阅读 3,908评论 0 5