身为财务人想必各种费用报表自然是不在话下了,或许费用分析不难,难的是如何让分析一目了然,若是涉及到多家机构的账套数据,分析报表做起来更繁琐,且数据不够直观。以财务费用分析为例,那么如何能让管理者直观获取公司的财务费用的情况呢?我们可以借助BI工具设计出如下所示的动态报表:
如图所示,管理者可直观监控到日期、机构、科目等维度的财务费用状况,且可进行动态的交互式分析。
比如,用户可以从机构维度对财务费用进行分析:
比如,可以从时间维度对财务费用进行分析:
比如,可从具体明细科目维度,查看该科目下所有机构、各年月的财务费用变化情况:
再比如,还可从时间、机构等维度对费用进行交互式分析:
如上图,假设管理者想了解“2012”年间“鹭江食品”子公司下的具体费用明细科目“利息支出”的这一费用情况,便可在该报表中联动过滤,报表便会展现出管理者想了解的数据。
看到这,可能有伙伴会觉得用EXCEL表也能做出类似的,或许在EXCEL表中很多伙伴可以很快地做出类似的费用报表,但一旦数据更新了,是否又得重取数开始做起了呢?复制、粘贴的工作量一多,让原本的分析变得更加繁琐了。而在BI中我们只需定时手动更新数据或自定义更新数据,便可省去重复做表的繁琐。
当然,若是管理者想快速查看财务费用的明细情况,但我们又来不及做报表给管理者查看,可以借助下面这样的账务分析平台,快速穿透明细费用数据直至凭证:
注:上述图表仅供参考。