如何把自己从“忙忙忙”中解救出来?丨我拆

本文来自微信公众号拆书帮(ID:chaishubang)


请大家在拆书开始之前回答一个问题:工作占据了你大量的时间吗?

(学习者1个选择不是,其余都选是。)

好的,看来两种情况都存在哦,但是选择1的小伙伴过半数了,看来工作还是占据了大部分的时间。那么我们来看看今天的原文片段,看看我们为什么会这么忙。

阅读原文片段

利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度,前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情,而后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

时间关系,我们继续了哦。原文片段中提到了碎片化时间工作和工作时间碎片化。是不是有点像绕口令呢?哈哈,没关系。擦亮眼睛慢慢来。

我们先来看看下面几个栗子,回复答案来判断它们的类型。为了避免把大家搞晕,咱们就用“1”和“2”分别代表“碎片化工作时间”和“工作时间碎片化”。看清楚顺序了哦。

【等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件】

学习者均答1。

【写一会儿报告又去回复邮件】

学习者均答2。

【查资料的时候跟朋友煲电话粥】

学习者均答2。

【上下班途中给客户打电话】

学习者均答1。

好的。看来大家都掌握了原文片段的知识。

根据原文,我们掌握到“碎片化工作时间”中的关键词是“充分利用”和“小块时间”,而“工作时间碎片化”是“整块时间”“人为割裂”“穿插”,是一变多的过程。

如果你在等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。因为有的邮件需要回复的内容可能很简单,用手机打几个字就可以,这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成,没有必要一定到电脑前才能回复。

但是如果你本来计划下午有三个小时要在做报表,但是在做报表的过程中你一会儿去看看朋友圈,一会儿用微信聊聊天,那么你的工作时间其实总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。

或者是写一会儿报告又去回复邮件,再写一会儿又和闺蜜或者好哥们儿电话里聊起来。或者跟同事讨论一个问题,即使看似一直在工作,但这同样是将工作时间碎片化的行为,工作效率自然不高。

那么,你是高效工作还是瞎忙呢?

1.高效工作 2.瞎忙 请大家选择其中一个。

2位学习者选择1,其他均选2。

除了两位高效工作者,小伙伴只是“看上去很忙”。最近有哪些事情影响到你,让你将“工作时间碎片化”了呢?可以挑选其中一个用一两句话描述一下当时的情形。

学习者02:

影响自己将“工作时间碎片化”的事件:微信、早起看新闻接着就八卦、早起没坚持、等待别人工作的回复。

选择其中一件:需要同事合作,本来约好12点给我结果,我从早上九点就开始陆陆续续的收集,导致时间碎片化。

学习者04:

本来在写文案,写到精彩处,被各种人、事干扰,然后有忘了刚刚想写什么,然后又花时间重头想。

学习者05:

每周三都需要交分析报告,但是经常在周一周二有些临时工作任务,实际上并不是比周三报告重要,但因为比较容易,我往往花费了时间去做临时工作,而影响了周三报告的进度。

学习者07:

影响自己将“工作时间碎片化”的事件:社交软件如微信微博qq等,聊天,作息不规律

选择其中一件:刷微信公众号文章

当时的情形:本来在写报告,然后停下来喝水,拿起手机开始看文章,不受控制一下子刷了1个小时。

看到大家都写出来了让自己的“工作时间碎片化”的事件,那么,这些事情是自己方面的,还是别人的事情呢?咱们来给它们分下类吧:

不良作息、聊天(主动)、吃零食、刷微博、微信朋友圈这些都属于自己把时间碎片化了。

而给朋友、同事帮个小忙、聊天(被动)、临时性的工作任务,是他人来把我们的时间碎片化了。至于为什么分类,等会大家就知道了。

学习者02:自己

学习者04:都有

学习者05:他人

学习者07:自己

学习者09:他人

看上去很忙的状况让我们工作战线拉得很长,导致自己“累”。现在大家想想:哪些时间可以算作碎片化时间呢?

学习者02:车上、飞机上、候机楼、

学习者04:回家的路上

学习者05:上班路上,排队中,散步时

学习者06:排队 等红灯 塞车中 (今天中午想加个班,但又想晒太阳,就把资料拿到阳光下整理,又不误晒太阳。算碎片化工作时间?)

学习者07:排队买东西、等车、地铁公交汽车上、等餐……

学习者10:晨起上班前、上下班路上、午休时。

通过大家的回答,我们看到,的确,等车、坐车、开车、行走、排队、候机、坐飞机、上厕所、睡觉前、运动中、酒店住宿等需要占用的时间都可以看成是碎片化时间。而这些时间有个共同的特点就是你通常不在办公桌前,但是时间长度上可能有长有短,人所处的状态也可能不同。

问题又来了,按照刚才对于“碎片化时间”的定义,你每天的碎片化时间叠加起来大概有几个小时呢?用数字回复即可。

学习者02:2

学习者04:3

学习者06:1

学习者08:平均2.5

回想一下今天你有没有紧紧抓住自己的碎片化时间呢?

2为学习者有抓住,其他没有。

我们看到,“碎片化时间工作”是一整天充实有条理的高效率,而“工作时间碎片化”是没头苍蝇一样的瞎忙。其实我们有大量的“碎片化时间”,利用好了就可以把自己从糟糕的状态中解放出来。

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