今天是压力非常大的一天,紧急事项近10项;不过也是很有成就感的一天,因为完成了几项重要事项。
紧急任务中,有需要交代别人办理的,有需要组织撰写材料的,有要联系沟通的,一早上六点钟起床,列下了这些压在心头的重担,分别赋值时间和完成人。
到单位后,把这些事项向领导汇报,领导为我想了一些办法,有的可以用以往的老材料的,按老材料修改提交;有的分给其他领导跟进;还有的领导让我停下先不做;有的剩余收尾的工作交给别人做,后两项被我果断拒绝了!
让我停下先不做的,是一个重要不紧急事项(其实也急,只是没有别人给我规定时限),但是只剩一点点工作就可以完成了,所以我坚持今天要把这个做完;剩余收尾的工作交由别人做的,我为这个事情忙活了小半年,在收关的时候交给别人,心里免不了不舒服,我选择遵从自己的内心,并且勇敢地表达了自己的想法。到现在我还在为自己今天的勇敢和坚定点赞!因为我明白,即便交由别人做,我还是一样操心,而没有人会对这个事项比我更上心,所以无论是于个人还是于事件完成的完美程度,我来做都是最好的选择。
总结今天,得出几点经验:
1. 对于材料报送这类事项,尽可能用现有材料修改,不要想着完全新写;
2. 一件事情获得的信息太多,而又多为不确切的信息时,不要随便猜测,更不要把这些不确定的信息随意组合,应尽可能化繁为简,以利用最简洁的方法完成目标为目的;
3. 对于重要不紧急事项,应该坚持每天去做,而且尽量保障每天都有推进,这样自己内心的压力和内疚感才会小点,才会提高生活质量;
4. 对于即将出成果、又确确实实是自己完成的重点工作,尽量做到有头有尾,不要把自己该享受的成就感交由他人,这对自己自信心的培养很重要(因为我一直缺乏自信心);
5. 该放弃的时候要果断放弃,毕竟自己不是超人,我的时间和精力都是有限的,我必须把有限的时间和精力用在最紧要的事情上;
6. 什么是最紧要的事?我总结出一个概念:一是立马有产出的事,二是能提高产能的事。抓住这两类大事,工作基本就抓好了!关于“最紧要的事”这个概念的正确性,我准备在后续工作中继续实践和验证,并且及时更新验证和实践结果,敬请期待!