时间管理

《生命时报》综合台湾《康健》杂志的报道,推荐一套时间管理妙招,教你战胜时间。

1

列出任务条目

当手头事情一大堆时,不妨列在手机上或写下来,按轻重缓急进行分类。

优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

2

细分目标

太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。

如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

3

果断排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。

遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。

工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。

关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。

4

学会创造时间

如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。

吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

5

利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

6

养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

7

上午用脑,下午动身体

日本效率专家松本幸夫表示,不同时间适合做不同性质的事。

建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。

8

工作+休息=提升效率

当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。

另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。

9

提前完成多半任务

日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

10

睡前做第二天计划

如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。

11

“治”好拖延症

不停对自己说:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。

12

定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。

因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 11,327评论 6 103
  • 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 时间管理最...
    心理师吴非阅读 1,819评论 0 3
  • 今天,看到杨众筹说回顾过去,你会发现很多事情可做可不做,详细归纳总结一下会挤出很多时间。对于时间管理和事情的处理...
    e1dc2d10ad0b阅读 968评论 0 2
  • 这本书中通过工作中老鸟老付和小鸟小强的沟通串联全书。辅以大量的例子和配图,确实解决了我自己之前和困扰的几个问题。问...
    2tackle阅读 1,971评论 0 5
  • 三节课主张从认识产品,还原产品,创造产品 三个阶段打造一个合格的产品经理 认识产品 产品经理的早期阶段,最难的事情...
    我是张小神阅读 328评论 0 1

友情链接更多精彩内容