2017.07.14,周五(我一直以为今天还是周三),时间真的很快,特别是当你接近三十岁的时候,一眨眼就又过了一周,很快就过去一个月,读书的时候想快点长大,好去看看外面的世界,多赚钱,但是真正长大外出工作的时候,我又希望时间过的慢一点。
当你发现你的时间越来越少的时候,越来越多的人开始反思自己的时间都去哪里了,也开始去学习如何管理时间,购买一大堆关于时间管理的书籍与课程,但是学习了后却还是发现自己没有什么改变。
感谢剽悍晨读给我们带来今天的分享:吉姆·兰德尔 《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书中有介绍了三个法宝,分别是:和你的时间建立联系、“创造”时间和规划时间,只有充分的利用好我们的时间,才是学习管理时间的最终目的。
一.和你的时间建立联系
有很多人会纳闷,为什么要和自己的时间去建立联系呢?反正时间都是都是在正常的流逝,但是我们需要去意识时间给自己的感觉,比如说:我每天认真投入工作(如写产品教材,写活动方案),还有读完晨读后写感悟,像这些当自己进入状态的时候,时间是过的很快的,而当我处于焦躁的状态,比如方案写不出来,做什么都提不起劲的时候,我发现时间真的过的好慢。
这种时间快慢造成的错觉,是因为我们的注意力的点不一样,当你进入某一种状态的时候,你会忽略到时间的流逝,而你不能进入某一种状态时,你会时不时的去看时间,造成时间怎么这么慢的假象。所以我们得到的就是两种产出,高效与低效。
在学习时间管理的前提下,我们需要知道我们的时间去哪里了,首先,我们要将每天的时间做记录:早上起床,上班,吃饭 ,上班,回家,玩,看电影,睡觉这些时间点全部记录起来。
在记录之前,我们可以先行做一些时间表,将自己需要花费的时间列出来:
工作:6天*8小时=48小时
睡觉:6天*8小时=48小时
交通:6天*1小时=6小时
吃饭:6天*2小时=12小时
梳洗:6天*2小时=12小时
学习:6天*2小时=12小时
休闲:6天*2小时=12小时
合计:150小时
二.创造时间
上面我们所列的时间表中,6天我们需要150个小时,而我们实际只有144个小时,时间开始不对等了,中间差了6小时,但是列表中的时间,都是我们需要的,现在要怎么办呢?我们需要将无效的时间转换为有效时间,这个就是:创造时间。
01 寻找时间空隙,把时间空档和精力匹配起来
比如:我们每天都要搭乘交通0.5小时去公司,一天就是需要1小时,我有点晕车,所以上车后,我习惯性的要将注意力集中在其他的地方,这个时候,我会刷下朋友圈或者是听一下之前的课程,不仅仅是将这个空隙的时间利用起来,同时还能分散我在搭车要晕的注意力;还可以省掉每天休闲的1小时,这样子是不是很划算。
02 避免在细节上浪费时间
女生都是需要护肤,外出要化妆,所以呢,我们需要按护肤的流程来摆放产品,这样子就不用要拿爽肤水的时候拿起来的是面霜(我每天护肤的过程不会超过三分钟,面膜时间除外,你呢?)
回家开门后记得要把钥匙放在你的包包里面,避免第二天出门的时候还要到处找钥匙,同时建议各位在睡觉前将第二天要穿的衣服准备好,不要第二天起来在选衣服,再试衣服,我以过来人的经验告诉大家:如果你第二天在来选要穿的衣服,没有个十来分钟完全定不下来穿哪套,特别是有客户要来的时候,你是试了又试,那时间浪费的超了你的想像(囧)
那么接下来就到了最重要的一个环节:规划时间,在人生进入到事业的这一个阶段后,会发现时间过的很快,而流逝的时间会给职场的我们带来什么,这个取决于我们的自己的表现:就是规划以及执行。
三 规划时间
规划:等于目标+计划,比如:我目前的职业生涯规划:电商运营(目标),为了要做电商运营,首先我要了解运营的本质,分析网络数据,完成预定销售目标(计划),那么当做我有了目标,做了计划后,就要开始执行。
而时间规划可以从一个月度细分到每周,每日,每时。如:这个月我们的目标要完400万,那么分到每周就要完成100万的营业额,但是生意不可能永远每天都会爆发,它前面肯定会需要有一个宣传期,过渡期,所以我们在规划的时候要注意这点,那么我们可以配合公司的主推品及活动来规划:宣传期,爆发期,返购期,跟进期来划分我们的营业额,第一周:90万,第二周:200万,第三周:90万,第四周:60万,记住:设立的目标可以设定的高一些,因为不逼自己一把,真的不知道自己可以的。
那么如何才能达到限定的营业额,我们就要来做每周的计划,周计划可以细分到日计划,比如:要达到第二周的200万,我们需要在第一周的每天通知到多少位客户有活动,需要在哪一些平台发布我们的活动,同时如何完成第一周的90万,新客户要多少,老客户要多少,做一些小的优惠活动可以拉回多少,这些都是要做在计划内,同时在执行的过程中,我们需要统计各项数据,第二天我们可以随时调整当日的计划。
那么认识时间与我们的联系后,列出自己所需要的时间,然后将各项空隙的时间利用起来,减少一些细节浪费的时间,才能做出自己的时间规划,当然规划完后一定要去执行,执行的过程中我们可以随时调整。