晨读分享的这本书――《搞定》(Getting Things Done)乍一看感觉像是《深度工作:如何有效使用每一点脑力》的续篇。《搞定》本书的主要内容分为三部分:横向整理任务、纵向管理项目、三个关键原则。
书中提到的横向整理任务时,要事无巨细地分列任务,与昨天提及的可视化记分卡不谋而合,但却也有不同之处,甚至可以说是一种具体的补充。因为今天在横向整理任务时,要把任务大小、所需的时长、任务的难度,皆用任务清单罗列,这样,以便于能够腾出脑力内存,去思考你在完成任务时下一步去完成哪些任务。
现在的我害怕放假,因为连最起码的常规生活都无法保证,上班时有规定时间让你必须“按部就班”去完成工作,但放假时间像一部不定套路的剧本等着被即兴表演,你完全无法知道,等着你的会是什么,就在我写着这篇文章的中途时,就有三个“不速之客”――亲戚家的小孩子,在我眼皮底下,开辟了一片属于他们的游戏天地。这既好笑又无奈。我会抱怨没有时间阅读,只能逗逗小孩子,无聊地刷刷朋友圈、看看剧,感觉这个人被推着走,晚上若运气好睡意袭来则安然入睡,若运气不好则要辗转反侧,蚊子做伴才得见周公,就看是无忧的生活却包含着很多无法掌控的因素在里面。第二天疲惫不堪,又进入下一个“轮回”。《搞定》介绍的GTD方法,列出清单,清除大脑内存犹如手机的检测“垃圾”文件、释放内存的功能,书中提及的“头脑风暴”宛如“一键清除”功能,让人好不痛快!书中的“横向整理任务”方法可作为昨天分享的“可视化积分卡”方法的补充,一鼓作气列出任务清单,节省出脑力用于纵向任务解决,岂不美哉?
本书介绍的方法,我觉得可以总结给为四个“W”。第一个“W”是What,就是你要整理和管理任务,把即将要做什么事情一一列出。其他三个“W”都与作者戴维.艾伦,提到的“学会关注结果”密不可分。第二个"W"Why,要想一想自己为。什么要做。第三个"W"是How,还要思考你要怎么做。第四个"W"是Where,最后,你还要想一下,做了之后下一步的工作是什么。
“学会关注结果”这一点是我最欣赏作者的地方。因为我们有时候会自欺欺人地告诉自己,做事情不用重视结果,只在乎过程中我们是否成长了就可以了。然后我们就心安理得地去承受失败,这无外乎会打击我们下一次行动的积极性。作者艾伦告诉我们,结果同样重要。在日常生活中,我们要经常问自己两个问题:第一,我为什么要做这件事情;第二,如果这事情做成了,会怎么样?让自己事先预演一下事情的发展脉络,让自己心中有数。这个“结果”不一定是好的,但是我们要学会去正视它。行动前我们为什么会害怕,就是因为我们对未知的事物会恐惧,但假如我们事先将最好的结果和最坏的结果都在心中排练一次,做到心中有数,也可能就减少行动阻力了。
“学会关注结果”与“确定下一个任务”是高效工作中不能摈弃的原则,让你在行动前,能够加强良好的心理暗示:自己有能力采取行动推动事情的发展。这种掌控的权力无疑能提高你行动的自信。
写下今天文章,也是在今天任务清单上完成的一项任务,有冲动继续去完成下一个任务!假以时日,希望自己可以成为效率达人!一起努力!只有自己做到密不透风,才能不会让你别人有机可乘,假如你不搞定自己,只能等着别人来搞定你,因为,苍蝇不叮无缝的鸡蛋。