-项目经理不仅需要完成项目的管理工作，还要作为专家角色完成很多技术性的工作，往往让自己更加繁忙成为项目的瓶颈，这不是正常运行项目的方式。即使技术能力再强，也不可能完成项目的所有工作，所以一定要将任务分配到团队成员，授权其他人完成，这样会将所节约的时间更多的投入到指导、检查的工作中去。自己不做具体的技术工作，不代表自己的技术能力会下降，相反，让团队成员执行挑战性的技术工作，项目经理去排除其他人对团队的干扰，会让团队集中精力，提高潜力。其实，只要工作态度端正，每个人都比自己想象的更能干。
如何分配任务和帮助他人，在沟通中，大家都会用自己习惯的方式来说一些自己的真实想法，需要项目经理和大家不断沟通，站在对方的角度去思考，对他的诉求和问题进行分析，建立针对他的任务和计划。在团队多人的情况下，还要注意难易任务的平衡，有些任务比较难，需要具有更好的任务分配技巧，无论如何分配任务，项目经理都要承担最后的责任。无论任务分配给谁，都会产生问题，当问题产生时，项目团队会比较紧张，压力沉重，需要项目经理负责给团队缓解压力。如果个人的工作成为项目的瓶颈，需要项目经理组织学习，提高个人能力，提高个人生产率。分配了工作任务，就是授权，授权他人去完成，项目经理要做到的首先是信任。
管理团队的好方法是基于任务的管理方式，而不是基于角色，这样团队成员会更加平等，接受挑战的机会也是均等的。不管如何分配任务，项目经理要做到身先士卒，树立榜样，这对项目团队的影响是至关重要的。项目经理每天的一举一动都被项目团队成员看在眼里，项目经理做不到，如何指望团队成员能做到？项目经理没有说服力也会让团队成员更多的借口，久而久之，团队难以形成积极的工作态度。
