请停止无效的努力

今天在邀请人员来做项目培训师,我又花上了一个上午的会议讨论和一个下午的邀请。

上午我把培训讲师的要求和总监一一过清楚后,下午针对目标的人员进行邀请。我心里就想着我得赶紧完成把进度往前推进。所以,似乎花上一天的时间,可以推进项目,自我感觉还是有点成果的。

下午我在一对一的聊天过程中,有亲提出了建议。她是我项目组的成员之一。当我找她的时候,我的初衷是她是本次项目组成员,问她俱乐部情况也是很对口的。起初我发现讲了挺久,她还没清楚我说的是邀请人员来参训还是做培训。后面发现我在找人做培训,不是参训,也没明确答复我的问题,她说她要问问主席,主席资源多。但是在整个聊天过程中,她提出的想法却让我也开始反思:我的时间投入方式,对吗?我的组织方式,对吗?我内心里开始暗暗思量。最开始做这个项目时,我脑海里冒出的一个念头是一定要借助调查表,找到有意向的伙伴。不过一忙碌起来,我忘记了这个想法。因为这是一个非营利的组织,也就是每个人都是志愿者,没有酬劳地在奉献自己的时间和精力。所以,找到参与意愿度高的人就尤其重要。即使他的能力再强,意愿度不高,要让他做太多事情是比较难的。意愿度高的人,也不是就可以大量地要求他奉献自己的时间和精力。当你是一位领导者,对于意愿度很高的人,你能教他如何高效地完成任务。他是在成长,不是奉献。假如不高效,他的投入是没有经济回报的,还会占用他太多时间和精力成本。这也让我突然想起一位资深会员的话:“总是无私奉献自己的人,是不会成长的。”好比时间对每个人都是公平的,占用了自己太多时间,必然会挤掉其他的时间。“人不为己,天诛地灭。”他也总会算自己在拿什么交换什么?值不值得?

是的,以后请停止无效的努力,高效的完成公益事业。

下一阶段调整自己的组织方式,高效地带队:1、统计协助人员需求数量,让团队成员协助使用意向调查表招募组织人员;2、公布项目的整体任务分工说明和时间线,投放项目组,让所有成员通晓,给到意愿度强烈的人员主动参与机会;3、针对目标,建立支持系统,主动开口要资源和求助。4、 在项目筹备阶段练习运用高阶领导力的管理知识。

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