Excel下拉菜单内容如何自动更新

在工作表中建立好下拉菜单以后,在之后的操作上都会变得很方便。但是如果下拉菜单里面的内容需要更新或者调整,根据建立的方式来看,往往需要在来源或者定义名称的引用部分重新进行选择,这样下拉菜单里面的选项才会自动更新。那么下面来介绍一下一个更方便的功能,可以在原来的引用区域部分有更新的时候,下拉菜单也能自动进行更新。

自动更新下拉菜单

使用这个方法,要注意是在建立下拉菜单之前的操作。

1.选中需要放入下拉菜单的内容所在的单元格区域。

2.使用快捷键Ctrl+T。

3.接下来,就会出现一个“创建表”的弹框。其中如果是二级及之后的,要注意将标题也一并放在区域里面,创建表格的时候勾选上这个选项。选好以后点击“确定”。

4.重复这一步骤,将所有的需要放的内容都创建表格。例如,这里一级下拉菜单是水果和蔬菜,二级就是具体水果和蔬菜的种类,那么水果和蔬菜分别的表格需要创建。

5.完成以后,点击“公式”选项卡,然后选择“名称管理器”命令。

6.双击其中一个表格,将默认的名称进行修改。例如这里分别要修改为产品,水果,蔬菜。修改的时候需要仔细一点避免出错。

7.全部修改完以后就可以关闭这个窗口了。

8.接下来就可以创建下拉菜单了,这里创建的步骤就和前两篇文章中提到的一样。

之后,当需要调整下拉菜单里面的内容时,例如新增,表格是会自动将新内容包括进去的,因此下拉菜单引用的内容也会自动进行更新。

如果是删除的话,可以右键单击,然后在删除内容里面选择“表行”。这样一来,这个表里面内容删除了,下拉菜单里面的选项也就自然会删除。

以上就是关于下拉菜单内容能够自动进行更新的全部步骤了。整体上,就是将定义的名称替换为先创建表格。可以打开工作表进行尝试,注意一下一些细节地方就不会有问题。

想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 发现 关注 消息 iOS 第三方库、插件、知名博客总结 作者大灰狼的小绵羊哥哥关注 2017.06.26 09:4...
    肇东周阅读 14,524评论 4 61
  • 安装环境: 苦逼挣扎了几天,一直没有充足的时间来研究mysql5.7 先看下我这边提示的错误: 我用的是navic...
    Yii2小虾阅读 10,205评论 6 3
  • 转自台湾师范大学acm课程 Enumerate all n-tuples 列舉重複排列。這裡示範:列舉出「數字 1...
    SeanC52111阅读 1,868评论 0 0
  • 我再也不想赞美 当我沉醉在十里荷香的岸边 我遇见脸色惨白的芦苇 月光用银色的丝带勒紧荷叶绿色的脖子 荷花的衣袍被猩...
    晏萍阅读 5,182评论 128 114
  • 选择来梵音对我来说是个不小的决定,前期也经过了许多的考量并承受了一定的压力,最后还是怀着对梵音的期待以及对自己的信...
    婧婷Fineyoga阅读 1,819评论 0 2

友情链接更多精彩内容