要事管理,学会这几点就够了!

    选择利用清晨早起时间学习纪元老师的时间管理课程,应该说是种缘分吧。刚看到这个课程的名字时总觉得这都是满满的套路,印象里什么“效率翻倍,收入提高几倍”什么命名的课程和文章都是标题党,但因为时间管理实在是我目前所急需要学习的内容,所以还是一头扎进去一探究竟。首先看到老师的介绍:纪元,这个专家那个作者的都没太留意,一看到是纪晓岚的第九代后人就越发对他和他的课程有了兴趣。我想说我的兴趣点真的是有多么的特别啊,哈哈!

       每天清晨听到的第一句就是:“时间不是乳沟不能靠挤,时间是捧在手里的水,你不认真对待它,它就会白白的流走,你使劲拽它,它还是会流走,欢迎来学习我最顺应人性的时间管理法!”就冲着“最顺应人性”这一点,我从10月18日起开始了每天早起学习的习惯。而把这门课作为学习内容,目的当然只有一个,那就是希望自己能更好的管理好自己的时间,把控好自己的生活。为了有更好的学习效果,于是打算一边学习一边做学习笔记写写学习心得,以输出来强化知识点的记忆,并更好的加以运用。

        今天这一部分就从学习的“要事管理”开始写起!

                                                                                1    

         “要事第一”是很多时间管理类书籍或文章中都常会提到的观点,我自己也深知“要事”的重要性,也明白重要的事情要先做的道理,而且还听说过时间管理四象限法,也曾想过用这样的方法来把自己的事务进行分类,好从中挑出真正的要事。可悲催的是,我发现很多时候为了把事情划分到这四个象限里,我所花费的时间有时都可以去完成一件要事了;关键有时候即便选出了要事,还真心不想去做。我曾以为这只是我一个人的问题,但其实人类的天性就是喜欢做简单、轻松、有趣和急迫的事情。那么要顺应人性的去做好对要事的管理就要使用合适的时间管理工具才行。在要事管理这部分,我学习到了以下几个工具和方法:随手记、待处理清单、蛋糕切分法、72小时法则、状态优先法。


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         首先,我们应该把“要事”理解为“要做的事”而不是仅仅认定为是重要的事,因为无论重要与否,哪怕是休闲娱乐它们都是我们生活中必须做的事情,毕竟生活不可能只是完成各种紧要任务嘛。

         在对“要事”有了这样的界定之后,我们就可以采用三个步骤来高效处理要事了。在这里我们用采核桃的过程来打比方。1、采摘。想象一下自己拿着一个筐在山林漫步采摘核桃时的情景,我们一边走一边随意的采摘核桃放进筐里;2、筛选,时常我们会看一下核桃筐,然后把筐里不想要的核桃挑选出来扔掉;3、品尝。最后筐里剩下的核桃我们便可以随意品尝了。我们的要事管理就好比这个采摘核桃的过程。首先要用到“随手记”这个工具,就是把自己随时能想到的事情都记在自己的“待处理清单”里边,而不是专门选择一个时间来刻意地写下自己要做的事情,因为在那个时候我们能想出来的通常都是急需要去做的事情,这个步骤就是采摘的过程。 其次,我们要经常去浏览我们的待处理清单,把自己认为自己会在72小时以内去做的事情找出来,想想具体做什么怎么做,这一步就是筛选的过程,其中涉及到两个工具就是“待处理清单”和“72小时法则”。接下来我们要根据自己当下的状态决定做什么难度的事情,如果状态好就挑有点难度的事情试试,状态不好就找些简单易上手的事做一做,这样一来,无论自己状态好坏我们都能或多或少完成一些事情,让自己从中获得一定的成就感,而这一步就是第四个工具“状态优先法”。

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        前面提到的筛选这一步里通过72小时法则我们选出了72小时内我们会去完成的事情,可是那些72小时内我们没做的事情我们也同样要给予重视,因为往往这类事情对我们有着长远的价值。

        我们的思维模式应该象哨兵一样站在高处随时去发现一切可能性,那么如何才能激活我们思维的哨兵模式呢?这里需要具备三个条件:

1、大脑必须能发现重要的事情,要意识到事情的长远价值。我们前面提到的随手记所要求写下随时随地写下一切你想到的需要处理的事情,就是在监控大脑中所产生过的所有想法。

2、必须给重要事情以公平角逐的机会。因为大脑通常会否定和打压那些重要的事情,但有了随手记所形成的待处理清单,大脑就无法进行暗箱操作,当我们每天都去关注待处理清单并形成习惯后,那些重要的事情便有了公平竞争的机会。

3、利用蛋糕切分法,其实这也是大家比较熟悉的目标切分的方法。因为一些较长期的任务我们无法一次性搞定,这也就让我们容易产生拖延的习惯,但如果我们把这个长远任务想象成个大蛋糕,把它分成一小块一小块地吃,那总有被我们吃掉的一天。而蛋糕切出来的小块就是我们要做的“下一步行动”。

          这里就又涉及到一个概念就是“下一步行动”,它必须满足什么条件才会成为下一步行动呢?下一步行动的三个条件分别是:

1、每一个下一步行动完成后,都应该得到一个明确的结果。

2、每一个下一步行动所需花费的时间都较短,一般在30分钟内为宜。

3、下一步行动的步骤应该提前想好,知道想做什么,也知道如何做。

                                                                                   4

         分析了一下我自己的现状是这样的:曾经想象过用四象限法来安排要事,却总是失败;不管自己状态如何都给自己列上一堆觉得应该要做的任务,最后任务没有完成还搞得自己很有挫败感,同时还打击了自己的自信心;对一个大的目标不懂得去切分为小目标,时常在清单里都是笼统而模糊的一件事情却没有把它分成一个个下一步行动。

         发现了自己的问题所在,再对照课程的学习内容我也逐步开始对自己的要事进行了管理。

1、彻底把脑子里对要事用四象限的方式来划分的方法清除掉,因为我真的不太会也不愿花太多时间去把我要做的事情来一个个放进四个象限里。

1、清理了手机里的时间管理方面的应用,只保留了pendo和滴答清单两项。而其中滴答清单里的收集箱相当适合用来做要事管理中“随手记”和待处理清单。目前试用的几天里自己也有意识的养成随手将脑子里一闪而过的念头或是突然想到要去做的事情都记在里这,晚上在安排第二天的任务时再打开这个收集箱,从中挑选出自己第二天要完成的事项。

2、用蛋糕切分法将自己的一些耗时比较长的任务切分成一个个小部分,并制定下一步行动,让每一个可见成果的下一步行动驱动自己不断向前,直至完成任务达成目标。

        时间管理方法有很多,但真正适合自己并能长期坚持的才是最好的,学会了方法接下来就是坚持和运用了。

        

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