记得小时候(包括现在),总是因为怕遭到批评而不敢去做一些该做的事情/或做了一些不该做的事情。结果,反而遭到更大的批评。比如,小时候砸坏了东西会撒谎,怕家长批评,则谎称不是我弄的。考试考砸了,不敢告诉父母成绩,谎称考试成绩还没下来。结果被爸妈发现后,会用一张写满愤怒的脸对着你嚷:“你怎么还学会撒谎了?!”然后一顿说……
批评对大部分人来说,真的太可怕。所以,现在“不要脸”已经演变为一个“褒义词”。因为它代表着一个人能够承受当众被批评、嘲笑,甚至谩骂,然后还能扬起胸膛,满怀自信、一如既往地做他所热爱的事(事业)。这些批评无时无刻敲打着人们的自尊,让这个年代缺少自信的人们承受着无尽的压力。于是,在批评下,越来越多的人走上了放弃的道路。
但是,我渐渐发现,做到“不批评”,也不是一件简单的事情。早在小时候看卡耐基《人性的弱点》的时候,就看到他说“人对赞美有着深深地渴望。要做到诚于嘉许并非易事”。当时看的时候,只是觉得人们脑子里可能少了这根弦,没有这个意识,但做到并不难。直到上星期我去做一个项目时,才发现“不批评”真是一个技术活。
事情的背景很简单:某项目要求我们做2个设计作品,交付时间周五的下午17:30(接到任务时候是周三晚上,已下班,距离交付任务的时间还有2天),这个时间不能更改。任务很紧急,也重要。这个项目由我做设计师和客户的客户项目负责人之间的对接。我是项目部的,负责进度把控和意见传达。设计师是设计部的,(总共2名)负责作品设计。客户项目负责人负责审核并提供修改意见。
到周四,我跟设计人员传达了这个事情要怎么做(客户提出的),和做了一张完整的excel表,告诉他们各自的分工,以及每个设计作品中各子任务的交付时间。结果,两个人都说没问题。答应的好好的。只是其中一人(我们暂且称她为小X)跟我说手头上有一个非常紧急的任务,要先做。并保证周五一天做项目的事情,绝对能做完。因为她答应可以按时交付,便没有再去问到底是什么事情,同意了她的这个请求。当时有预感,周五会不会临时出现意外呢,比如软件出了问题。但当时也没想出个合理的理由来,而且我也并不是她的上司,怎么能随便要求她先做我的事呢。便如此了之。到了周五下午,果不其然,事故出现了!周五上午还一切进展顺利,其中一个设计师已经顺利交稿,小X也交了一部分。这无疑让我放松了警惕。到了下午3点,小X突然说:“刚刚临时被强行拉去做某事,这个项目今天17:30做不完了。” 我火气一下上来了,已经提前告诉他们发生意外,要提前跟我说。结果现在才告诉我。小X也太不负责了,现在该怎么办???脑子一片混乱,我整理了下思绪。便在我们内部的沟通群里,委婉的批评了小X:这次任务的交付时间是硬性的,有事情要提前跟我说。小X并没有在群里理我。我想她大概是不高兴我批评了她吧。
昨天,我在看一本书(上一篇文章有写)时候突然想到了这个问题:如何用【赞美】取代【批评】。想了许久,我写下了下面一段话:
“小X,你昨天辛辛苦苦熬夜加班做了很多事情,很敬业,而且做得也很专业。不过,在时间方面处理有一些问题。如果我是你,我也无法拒绝上面一个临时紧急事项的处理,只好先暂停手头的工作。但当你同时面临两个紧急任务时候,你必须要先衡量一下哪一个可以适当的拖延。如果无法做决定,可以跟上一级沟通,跟他协调这个时间。协调后,告诉我结果,同时告诉我原因。这样子,我们才可以跟客户更好地沟通和协调时间。”
这不是一个完美的答案,没有先抑后扬,而是先扬后抑。我无法去评判它产生什么样的效果。不过,这确实让我感觉它没有了批评的苦味,而且增加了赞美的甜味。
所以我把它当做一个80分的答案分享给大家。【赞美】取代【批评】的方法,首先要看到一个人已经为此付出了什么,并对此进行一个赞扬。然后了解他为什么这么做的苦衷,并站在对方的角度上(加上这句话:如果我是你,……)给出合理的建议,已达到下次不会出现同样问题/更好完成目标的目的。
这个方法有待试验~期待大家的反馈~ 么么
祝大家中秋节快乐~