这六年,自我管理能力的增强全靠它

在本文正式开始之前,需要明确两个概念——做事和做成事。

这是我最近跟一位朋友聊天过程中蹦出的小火花,看似平常,但对于想要从人堆里脱颖而出的普通人来说太重要了。

但本文也凝结了我六年来的成长历程……

01

我们无时无刻不在做事,不管是大事还是小事。

有的事,虽然做了,即使没有做成,也无关紧要。比如烧菜,结果烧糊了。没关系,要么倒掉,要么捏着鼻子吃。

而有的事,必须做成,否则功亏一篑。比如炒股,没有炒好,不但没有赚到钱,还把老本也亏光了。

在与朋友聊天时,我们发现彼此以及身边人都具备的一个共同的习惯——随身携带日程本。

两人的聊到日程本使用心得时得出一个结论——要增强自我管理能力,日程本必不可少。

数年前,一个女人卖日程本成就自己的事业,并且还为这个本子起了一个很好听和励志的名字——趁早笔记。她叫王潇,别称潇洒姐。

她卖的不仅仅是一个本子,也是一个人如何进行自我管理的生活方式。

02

在没有使用日程本的习惯之前,我没想过我曾经是一个做事毫无计划的人。

当我们还是小孩子时,几乎不需要安排自己的生活。

在学校,有每学期排好的课程表;在家,父母长辈早把我们的一日生活安排得妥妥当当。

于是,日复一日,年复一年,从出生到高考结束,我们有近18年过的是这样的生活——一切都是被别人安排好的。

可当我们进入大学,天真地认为终于可以按照自己想要的计划生活时,其实还是在按部就班,课表排在那里,只是我们有所选择,按期拿到学分、完成毕业论文即可。

好一点的大学生尚能适应,差的竟然一下子变成学渣,就算名牌大学也难逃等级的差异。知乎上有个话题颇具代表性——在复旦大学当学渣是怎样的?

再往后,别以为离开学校工作了你就有自主权。

没有规划的人每天仍然在被工作和生活推着走。万事开头难,难的原因之一就是职场新人没有自主权,也不知道如何发挥主动性,先解决生存压力就好。

大部分人做事都是在心里回忆,总认为记性好,可以记住很多事,什么事做到什么程度心里有数。

然而,这么做却无法对一件重要事项全局把握,除了极个别聪明人,这种方式不是在我们的脑子里想想就能够搞定的。

无论工作还是生活,我希望人人都要用日程本,把事情当做一个个项目来管理。否则我们永远都处在忙碌和焦虑中,最多得到短视的结果,得不到大收获。

03

对于日程本的使用体会,我是经过长达6年的拿起、放下、又拿起、再次放下……反反复复后才固定下来的好习惯。

时间回到2013年底,一位朋友送我一本2014年的日程本,他为了心中的梦想已经使用日程本多年,也希望把这份期许带给我。

刚拿到日程本时,我非常兴奋和高兴。在这之前,除了学习或者工作开会例行性地要用笔记本,我已经很多年没有碰过日程本。最近的记忆是刚入大学为了缓解压力,我写过一段时间日记。

除了这些,我再也没有什么可圈可点的记忆,毕业这么多年的历程唯有在不多的照片、书信和还没有丢弃的老物件中寻觅。

20多岁的时光这么珍贵,我却不知道自己都在干什么。

结果可想而知,2014年初我写的年度目标没有一个实现。

到2014年底,我本着勤俭节约,没舍得扔掉这本内页几乎全新的日程本。甚至没有修改新年度(2015年)的计划,只是把每个月日期对应的星期几进行修改后重新使用。这本2014年的日程本在2015年一直放在我的办公桌里,想起来就记,想不起来就不记。

但那时候我隐约有点感觉,为了管理好自己,我应该有一个随身带着的本子。

2015年底,我因学习需要整理资料,开始使用活页本。我把这本2015年没有用完的本子逐页撕开,把没有用过的日期再次修改星期几,全部打孔后装订入A5活页本,2014年和2015年使用过的页数全部用活页纸代替,手工标上日期等信息。

2016年,我用这么一本寒酸的日程本终于有了点起色,但当时的做法只是记录,没达到管理层面。

有了2016年的记录习惯,2017年我开始打磨使用日程本的具体样式。

因为前三年我几乎用同一个日程本,这次我自己买了一个方格本记录。这个本子随身携带,凡事都在本子上记录和筹划。同时,我开始尝试使用不同样式和大小的笔记本,从各种尺寸的活页到无印良品,我的书柜里堆满各种笔记本。

如果留意看我在2017年写的文章,可以从配图中看到不少当时我在方格本上的涂鸦以及无印良品笔记本上的思维导图。


04

2017年是我全面使用日程本管理自己的转折之年。

在用过这么多本子后,我最终还是回归购买和使用标准格式的日程本,买了人生的第一个日程本。

2018年,我在日程本上达成如下目标:

一是建立适合自己的日程管理体系。如何标记、如何提醒、如何计划等。

二是养成只在1个日程本上管理日常工作和生活。

三是摸索发挥日程本的最大功能,为实施项目管理做准备。

如今,我已完成2014到2018年的全部年度计划,今年的新目标在按我的计划推进和完成,并加入周、月小结和计划,生命之花全维度覆盖。

从2019年整年的情况看,这套系统仍在升级,将来也会有不断升级的地方。

回顾这六年我在日程本上走过的路,从小处看是一个日程本,从大处看却是我这个人成长历练的过程。

感谢这六年,感谢小小的日程本。

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