班级:国贸166 姓名:蒋青云 学号:20164018633
应用名称:高效Todo
应用简介:高效TODO是一款具有备忘、提醒、记事、todolist 功能的,基于四象限法则的GTD应用的应用。
日常生活中,每个人需要做的事情都很多,如何去很好的计划和完成一件事是我们必须要思考的一个问题,而往往实际中却因为这样那样的事情打乱自己的计划,超出预期。因此,规划时间就变得尤为重要,今天就为大家来带的这一款 App 便能够高效地管理好你的时间。高效Todo是一款具有备忘、提醒、记事、todolist 功能的应用。他可以帮助你合理的安排日程,记录一天的待办事件,高效的完成工作,战胜拖延症。高效Todo的设计,借鉴了管理学大师余世维的理论,其最大的特点是采用了「四象限法则」将事件分成了紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四大类,通过这种划分方法可以一目了然地看到所需做的事情其轻重缓急的程度,提高工作效率。
何为GTD:GTD是Get Thing Dong的缩写,其意图就是“把事情写下来,然后去做”,对于执行能力强的人,便如虎添翼;对于执行能力弱的人可以借助GTD克制自己的欲望,强制完成任务。GTD主要步骤如下:
四象限模式
高效TODO的设计思路来自美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论“四象限法则”,即将事情按照事情是否重要和是否紧急两个不同程度进行划分分成四个象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。这也是跟其他GTD应用相比的最大特点:按四象限时间管理科学安排任务的优先级,帮助你专注于最重要的事。就像有句说,你一天的价值不是你做完了多少事,而是你做了多少有价值的事。
这种设计思路要求用户对自己要做的事情的优先级有清晰明确的认识。在输入任务时就对事情进行分类。这样可以使用户梳理自己思路,顺利的将重要的事情优先完成。不过这里有一个矛盾,高效TODO这款应用并没有对新手进行很好的引导。对于很多选择无能的人来说他并不友好。如果对GTD并不熟悉,没有很好的时间管理基础,并不适合使用。
时间轴模式
除了四象限模式之外,高效TODO还可以选择时间轴模式。在时间轴模式下可以通过左划勾掉,右划返回轻松的对一件任务进行操作。同时时间轴模式对任务的呈现更加清晰有条理。但同时相对的,更要求用户在输入任务时就对事件的优先级有清晰的认知。(来自百度百科和简书)
这两个是比较主要的也是比较有特色的功能,除了这两个较有特色的模式之外,在输入事件时还可以对事件根据项目地点进行分类,还有便签等功能。
便签功能
记录值得纪念或易忘的事件。
项目功能
记录将要去完成的活动项目。这个功能其实手机自带的都有。
标签
添加将要完成时间的标签。
地点
标记将要完成事件的地点。能很明确的知道该事件要去哪完成。
用后体会:首先必须肯定软件做的很好,能给我们提供很多方便,有点瑕疵是每次编辑事情的时候都要点右上角的+,为什么不能直接在四象限中点一下就进入编辑文字状态,而且编辑好之后的确认键是在底部的右边,很容易被忽视,刚开始用不习惯的时候经常忘记确认就退出编辑状态。四象限是能提升效率的,但是不应该是按一天天来的(只能显示当天的是否重要紧急事件),重点应该是顺序,我希望能一眼看到一个象限我还有多少事,这些事可以是不同日期的,而且应该是按时间从上到下,而且每件事情的日期不具体点开来也显示的话会更加直观。这个app对于比较忙碌且会规划自己时间的人来说还是比较实用的。
幕布思维导图:https://mubu.com/doc/16ime8H0yo
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