时间管理是一个老生常谈的话题了，相信了解过时间管理的人都知道《小强升职记》。我会分几个专题详细解析一下这本书，侧重于实用性，希望对提高你的工作效率和完善自身的时间管理体系有所帮助。

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01 What | 主题和内容

故事发生在一个互联网领域的公司。小强是一个刚入职场的“小白”，每天疲于奔命，杂事琐事一大堆；老付是做事很有分寸，忙而不乱的项目经理。契机是公司的老总打算提升老付做项目总监，让小强接替老付现在的位置。

所以这本书讲的是小强如何从“小白”成长为项目经理的过程，顾名思义，就是小强的升职记。

02 Why | 为何要知道时间去哪儿了

如果做个问卷调查的话，大多数上班族都会觉得自己的工作很忙，上班时间就像打仗或救火，太多事情要做了，每天下班都是精疲力尽的感觉。

扪心自问一下，你真的很忙吗？

仔细思考一下，你可能发现周围的人忙的状态不一样。一种是‘确实很忙’，另一种是‘假装很忙’。上学的时候，每个班级可能都有这样的人：学习很刻苦但成绩却不好。这类人就属于假装很忙。

确实很忙也分两种，一种是自我管理的忙碌，用80%的精力去做真正重要的部分，其他常规任务的完成就容易多了。比如研究一款产品，大部分精力应该用在核心技术的开发上；另一种是不会自我管理的忙碌，时间都拿来完成难度较低的常规任务或者直接浪费掉了。

要做到忙而不乱，可能就需要进行有效的时间管理了。

有一天，你突然想去西藏旅行，看了一下余额宝，钱不够，那怎么办呢？自己攒钱去的话，可能需要记录一下每天的花销，看看哪儿能省点出来。

同理，要管理时间，得先知道它是怎么花出去的。

03 How | 如何知道

书里面给出了两个工具：

① 时间统计表。

具体操作如下：

按照自己上班的时间段或者全天，连续做五个工作日的统计，每隔一小时记录你的状态；

a) 集中精力工作：心无杂念，效率很高；

b) 无意义浪费时间：上网乱逛，吹牛聊天，纠结，烦躁不安等；

c) 真正的休息：散步，小睡一会儿。

最后，可以计算一下各个状态所占的比例。

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结果是惊人的，小强的时间统计表显示 无意义浪费的时间占的比例高达84%。

时间黑洞

那些无意义浪费的时间去哪儿呢？这就涉及到时间黑洞的问题。举几个例子：

去超市买东西，如果没有目标物品的话，很有可能最终会买一大堆打折的和各种需要不需要的小东西回家，而且，不知不觉中，一个下午的时间就这样过去了。。。不要问我为什么，没进行时间管理之前，这样的经历太多了，惭愧。。。

原本你打开电脑是为了写文章，搜索资料的时候，弹出了一个你喜欢的明星的八卦，实在太有吸引力了，心想看完这个就开始写文章。谁知，看完这个又有其他的，结果到下班的时候你的文章还动笔，只好加班了。。。

时间黑洞本质上是被动时间的集合，你被牵着鼻子走，已经忘记了自己的首要目标。反之，避免陷入时间黑洞就要增加你的主动工作和学习时间，并且找到你的高效时段，在高效时段里去做关键性的任务。

②找到高效时段，就要用这件利器了——时间日志（第二个工具）

时间日志相当于你的时间账本，建议至少记录5天，时间短的话，对高效时段的分析准确度不高。有些人可能早晨8点到10点效率高，也有的人下午的三四点是他的高效时段；

时间日志还可以用来查看你最多的时间花在哪一项工作上，需要思考一下这项工作是不是比较重要；

另外什么事情拖延了正常应该做的工作也一目了然。

小强的时间日志

04 How Good | 方向正确

完成了上面两个作业，就可以给自己做一份日计划了。但是对上班族来说，经常被各种各样的事情打扰到，被其他事情打扰的时候，该怎么做呢？

时间管理，不只是高效工作，它还有一个前提——方向正确（重要的事情）。山西出发去北京，如果一直往南走，那无论如何都到不了。在错误的方向，或者不重要的事情上高效率，没有意义。

找到正确的方向靠第三个作业——职业价值观自测表（52道题目）。具体内容不赘余，感兴趣的同学直接看书。

05 自身的一些感想及工具优化

本文写于第二次阅读《小强升职记》后。第一次读就只是读，没有实操，当然也没有深刻的感悟，读完唯一的感觉就是头大。当时觉得最实用的是只有这点：两分钟之内可以完成的的事情尽快马上去做。以下是重读之后，觉得可以优化的地方：

a) 现在可以记录时间日志的手机APP很多，比如Timetrack. a time logger等等。不喜欢纸质记录的同学可以下载APP去实践。相比较而言，纸质的记录比较有仪式感，手机比较容易忘记点开始和结束。

最近发现我的时间流程还是很乱，需要优化调整，今天开始重新记录时间日志，下图是我的时间日志（字很丑，见谅）

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b) 根据价值观，判断事情的重要性和方向是否正确，对于第一次接触时间管理，或者对时间管理认识不够的人来说，难度相当大。这需要足够的心智和灵活的思维方式，自觉现在还达不到。有一个比较笨的办法，希望可以帮你判断：

问自己两个问题：

1.  今天只做了这件事情，其他事情都没做，我合格吗？

2.  除了没做这件事情，其他事情都做了，我合格吗？

Notice：合格是60分的标准，对刚开始管理时间的人，要求不必太苛刻，否则每天收获最多的是自责。

06 最想说的话

价值观本质上是人生的Why，有一句话是：当你找到人生的Why，那你就知道人生的How了。

人生的Why是需要花很多时间去探索证实的，也是一个需要不断调整更新、循序渐进的课题，不会一蹴而就，更不会通过52道题目就能理解。

在你心智和思维还不够开放的时候，找到一两件可以让你长期受益的事情，每天去做，坚持去做，你就超越了1000万人，甚至更多，而且你会发现自己不再徘徊犹豫。

在信息高度发达的今天，网络上充斥着各种建议：改变人生的21个观念，高效能人士的7个习惯，成功人士99个说话细节，等等等等。一般情况下，人们都会说，“嗯，不错，有道理，有机会试一试” ，然后就烟消云散了。

然而，道理光知道没有用，最重要是做到。这就是“知道了很多道理，却还是过不好一生”的原因。时间管理其实就是一个将道理不断拆解，最终落地执行的武器。

小强升职记这本书，总共也就200页，粗略的读一遍，应该不会超过3小时，读完你就知道了道理；

通过03的内容，想必你也知道这是一本实操的工具书了，需要实践，单是第一章的内容就需要两周的时间去操作。边看边实践的读法，就是一个道理落地的过程。

选择知道道理，还是做到道理，就看你的读法了。

后语

通过以上几个作业，大概能知道你的时间去哪里了？接下来我们再来讨论开源节流的事情。

看到最后的都是有心人。

可以在评论区分享你的时间统计结果哟(＾Ｕ＾），专注原创，谢绝转载！