存在感从0到1,我只做了这件事儿

我有一个特殊的标签,私人秘书。我的boss是我的丈夫。公司加上我在内一共有5个成员,为了缩减开销,我做着一些简单文职类工作。

我们跟恒大地产签的是年度合同,我主要负责一些报账资料的提交与相关资产管理员的沟通。大公司报账走流程很繁琐,我们资料得先提交给各个项目,再由各项目提交给合肥分公司审核,整个流程走下来大概要2个月左右。

我刚开始接手这个工作的时候,大概是2017年。当时心不甘情不愿,觉得这类的工作太过于简单与繁琐,没有什么技术含量。当初也是不得已而为之,带着这样的一些负面情绪来处理工作,结果可想而知,频频出错。

我虽然付出了时间和精力,却得不到boss的认可,他会因为这个问题或者那个问题,否定掉我所有的努力,经常抛出一句:这点小事都干不好,你还能干嘛?我经常遭受这样的语言暴力,存在感极低。

2018年,我开始审视自己,我是一名职场小白,心高气傲,眼高手低是我的致命伤,后来渐渐明白把一件小事做到极致是一个职场人最基本的素养,所以我的态度发生了转变,力争把每件小事做到极致。

货一送到位我就立马让会计开发票,把相关报账资料都整理齐全,寄出材料之前仔细检查,订货清单,验收入库单,请款函和发票金额是否一致,是否每份材料都盖好章等相关问题。定期跟进每个月的批款流程,资金单是否已送达财务?跟各项目的资产管理员核对相关信息(大公司人员流动比较快,会有一些交接的疏漏)。除此之外,每个项目有多少订单量,每个月多少订单量,一共的订单用量是多少,回款多少,哪些订单是否开票,boss问我我都做到心中有数。

2018年恒大的回款还是比较顺利,因为我把很多细节都提前处理好了,随之而来的肯定是一个比较好的结果。我的存在感也从0开始蹭蹭蹭往上涨。boss也很少跟我说要你何用这样的话,还时不时地跟我说道:有你真好!

我的认知也提升了一个level,这个世界上没有简单的工作,只有简单肤浅的思想。职场中,存在感是自己通过做好一件一件的小事不断积累的,自我价值也从中得到提现,形成一个良性的正面反馈!

2018年,在我们共同的努力下,做到400万业绩。2019年,我想我们会做地更好!

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